Mitarbeiter Personal (m/w/d) für die HR-Administration im Shared Service

Komax Corporate Services GmbH Усі вакансії

Haan

Діє до 7 лис 2026

12 днів тому

Коротко

HR Administrator (m/f/d) for Shared Service at Komax Group. Responsibilities: contract creation, HRIS data management, issuing certificates, employee inquiries, supporting payroll. Requires completed commercial apprenticeship or business administration degree with HR focus, several years of HR experience, MS Office, HR systems (SAP HCM/SuccessFactors), and strong German language skills. Offers flexible hours, home office, 30 days vacation.

Ключові слова

SAP HCM SAP SuccessFactors MS Office HRIS payroll processing labor law social security law

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Einleitung

Das sind wir

Die Komax Gruppe ist Pionierin sowie Markt- und Technologieführerin bei Lösungen für die automatisierte Kabelverarbeitung. Als global tätiges Schweizer Unternehmen entwickeln und produzieren wir Serienmaschinen, kundenspezifische Anlagen, Qualitätssicherungsmodule, Testgeräte, Vernetzungslösungen und Serviceleistungen für verschiedene Industrien. Zur Komax Gruppe gehören über 50 Gesellschaften auf fünf Kontinenten, rund 3500 Mitarbeitende und ein weltweites Vertriebs- und Servicenetz.

Ihre Aufgaben

Einrichten und Erstellen von Vertragsdokumenten, wie z. B. Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen, Zeugnissen, Abmahnungen und Austrittsunterlagen
Anlage, Pflege und Aktualisieren von Mitarbeiterdaten im HRIS-System (z. B. SAP SuccessFactors und SAP HCM)
Ausstellen von Arbeitsbescheinigungen, Behördenmeldungen (Sozialversicherung, Krankenkassen) und Steuerunterlagen
Anlaufstelle für Mitarbeiter- und Managerfragen zu administrativen HR-Themen (z. B. Entgelt, Zeitkonto, Benefits)
Überwachen von HR-Qualitätsstandards und Mitwirken an der Digitalisierung sowie der Optimierung von HR-Prozessen
Unterstützen bei der Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege und Kontrolle von Zeiterfassungsdaten, Urlaubskonten und Fehlzeiten

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie einem Studium der Betriebswirtschaft mit dem Schwerpunkt Personal
Mehrjährige Berufserfahrungen im Personalwesen
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht wünschenswert
Kenntnisse Sozialversicherungsrecht wünschenswert
Gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Gute Kenntnisse mit den gängigen HR-Systemen (z. B. SAP HCM, SAP SuccessFactors o.ä.)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Deutschlandweite Reisebereitschaft wünschenswert