Mitarbeiter:in Payroll & HR-Administration | Wien | Vollzeit | All Genders

GrECo International AG Усі вакансії

Wien

Діє до 29 вер 2026

1 місяць тому

Коротко

Payroll & HR Admin role in Vienna, AT. Responsibilities include payroll processing, absence management, legal research, document creation, and HR support. Requires payroll certification, MS Office & Copilot skills, and fluent German/English.

Ключові слова

Payroll HR Administration MS Office Copilot Personalverrechnung Abwesenheitsmanagement BMD NTCS

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Über GrECo und Ihre Rolle

Die GrECo Gruppe ist ein eigentümergeführtes, international tätiges Unternehmen und führender Risiko- und Versicherungsspezialist im Bereich Industrie und Gewerbe in Zentralosteuropa. Durch unser globales Netzwerk bieten wir unseren Klienten weltweite Präsenz und maßgeschneiderte Lösungen.

Jobbeschreibung

Hinter jeder Gehaltsabrechnung stehen Menschen. Deshalb ist Ihre Payroll Rolle bei GrECo mehr als reine Administration. Es geht darum, Verantwortung zu übernehmen, Verlässlichkeit zu schaffen und Kolleg:innen in wichtigen HR-Themen professionell zu begleiten.

Als Vertrauensperson im Bereich Payroll & HR Administration sorgen Sie mit ihrer Expertise dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren und sensible Themen mit der nötigen Sorgfalt betreut werden. In einem engagierten Team bringen Sie Ihre Expertise ein, arbeiten eigenständig und gestalten Veränderungen aktiv mit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Besuchen Sie uns auf unserer Website: Karriere@GrECo

Wachstums- und zukunftsorientiert | Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen die selbstständige Personalverrechnung für mehrere Firmen, inklusive außerbetrieblicher Abrechnung.
Rund um Urlaub, Krankenstand und Pflegefreistellung stellen Sie ein professionelles Abwesenheitsmanagement sicher.
Arbeits- und abgabenrechtliche Fragestellungen recherchieren Sie eigenständig und bringen Ihre Expertise in die tägliche HR-Arbeit ein.
Sie erstellen unterschiedliche personalrelevante Unterlagen (zB zu Karenz, Elternteilzeit, Wiedereingliederungsteilzeit, Dienstzeugnissen nach Vorlage sowie Bestätigungen).
Als verlässliche Ansprechperson unterstützen Sie Kolleg:innen und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll und HR Administration.

Fachliche und persönliche Kompetenz | Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Personalverrechnerprüfung und bringen fundierte Erfahrung in Payroll und HR Administration mit.
Mit MS Office und Copilot arbeiten Sie routiniert; Kenntnisse in BMD NTCS erleichtern Ihnen den Einstieg.
Genauigkeit und Verlässlichkeit prägen Ihre Arbeitsweise, insbesondere bei sensiblen Personaldaten.
Mit Ihrer professionellen und serviceorientierten Art kommunizieren Sie sicher auf Deutsch und Englisch.
Sie übernehmen gerne Verantwortung, behalten bei komplexen Fragestellungen den Überblick und schätzen die Zusammenarbeit im Team.

Flexibles & vertrauensvolles Arbeitsumfeld | Unser Angebot:

Sie arbeiten in einem Gleitzeitmodell mit definierten Kern und Betriebszeiten, das Ihnen Flexibilität im Arbeitsalltag ermöglicht.
Sie nutzen hybride Arbeitsmöglichkeiten nach Tätigkeit und Teamabstimmung und kombinieren planbar Büro‑ und Homeoffice‑Tage.
Sie profitieren von vielfältigen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Ein strukturiertes, gut begleitetes Onboarding sorgt dafür, dass Sie fachlich wie organisatorisch sicher ankommen und von Beginn an wirksam arbeiten können.
Sie arbeiten an einem modernen, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz, der gesundes und effizientes Arbeiten unterstützt.
Unser Standort in 1190 ist sehr gut an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden und bequem erreichbar.

Das Jahresbruttogehalt für diese Position liegt bei EUR 56.000,- (Vollzeit, 38,5 h/Woche). Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft mehr zu bezahlen.