Mitarbeiter*in im Groß- und Außenhandel (m/w/d)

VITO & JOE GmbH Усі вакансії

Hagen

2 місяці тому

Коротко

Part-time role in Import/Export & Customs in Hagen. Responsibilities include coordinating imports, managing documents, and liaising with suppliers & forwarders. Requires commercial apprenticeship & import/customs experience.

Ключові слова

Import Export Customs ERP systems Logistics Supply Chain International Trade Shipping Documentation International Suppliers

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Einleitung

Vito & Joe ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Hagen. Wir entwickeln und produzieren Heimtextilien und Lifestyle Accessoires für namhafte Handelspartner im deutschsprachigen Raum. Ein wesentlicher Teil unserer Produkte wird international gefertigt. Für die strukturierte und zuverlässige Abwicklung unserer Import- und Zollprozesse suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Groß- und Außenhandel.

Aufgaben

Abwicklung und Koordination aller Import- und Zollprozesse
Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Zoll-, Versand- und Importdokumenten
Abstimmung mit internationalen Lieferanten zu Versanddaten, Dokumentenanforderungen und Terminen
Organisation und Nachverfolgung von Verschiffungen in Zusammenarbeit mit Speditionen
Pflege und Dokumentation aller importrelevanten Vorgänge in ERP-Systemen (z. B. Aufträge, Container, Versand- und Zolldokumente)
Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden und externen Dienstleistern
Klärung von Verzögerungen, Abweichungen und zollrelevanten Rückfragen
Enge Zusammenarbeit mit den internen Teams Qualitätsmanagement und Produktentwicklung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Groß- und Außenhandel
Berufserfahrung im Bereich Import, Außenhandel oder Zollabwicklung
Sicherer Umgang mit Zoll- und Importdokumenten
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutsch sicher
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke