Mitarbeiter:in Auftragsverwaltung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Die Schiffmann-Gruppe ist ein familiengeführtes Unternehmen in vierter Generation – und ein Team, das Außenwerbung in ganz Deutschland mitgestaltet. Rund 50 Kolleg:innen an sieben Standorten arbeiten daran, Marken sichtbar zu machen: von der Entwicklung und Vermarktung unserer Out-of-Home-Flächen bis hin zur Planung bundesweiter Kampagnen.

Tradition spielt bei uns eine große Rolle – genauso wie der Blick nach vorne. Wir setzen auf Verlässlichkeit, Qualität und ein respektvolles Miteinander, gehen aber mutig neue Wege: digitale Prozesse, moderne Arbeitsweisen und Offenheit für frische Ideen. Kurz: Wir wachsen weiter, ohne unsere Wurzeln zu verlieren.

Zahlen, Abläufe und Strukturen sind genau dein Ding – und du hast Freude daran, Prozesse sauber und verlässlich zu steuern?

Dann komm an Bord der Schiffmann-Gruppe! Wir suchen motivierte Verstärkung für unser Team im Auftragsmanagement.

Deine Aufgabenschwerpunkte:

Bei uns sorgst du dafür, dass Aufträge korrekt erfasst, geprüft und abgerechnet werden – damit alles reibungslos läuft. Du hältst die Fäden zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung zusammen und stellst sicher, dass unsere Daten stimmen und unsere Prozesse weiter wachsen können.

• Du erfasst, prüfst und fakturierst Aufträge eigenverantwortlich – inklusive Kostenkontrolle
• Du pflegst unsere Stammdaten und Statistiken
• Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb und Finanzbuchhaltung
• Du unterstützt beim Pflegen unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems
• Du prüfst Kalkulationen und bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Systeme & Prozesse ein

Dein Profil:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine schnelle Auffassungsgabe
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig – und denkst gerne mit
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders Excel
• Du trittst freundlich und offen auf und arbeitest gerne im Team

Unser Angebot:

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen mit wertschätzender Kultur
• Eine gründliche Einarbeitung, individuelles Coaching & kontinuierlicher Wissenstransfer
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit auf Homeoffice
• JobRad, Zuschuss zum Jobticket & vermögenswirksame Leistungen
• Ein Team, das zusammenhält und dich von Anfang an unterstützt

Werde Teil der Schiffmann-Gruppe – wir freuen uns auf dich!

Deine Bewerbung und unser Kontakt:

Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsformular oder sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive möglichem Einstiegsdatum und deiner Gehaltsvorstellung an Herrn Christian Schwab:

[email protected]

Schiffmann Außenwerbung GmbH Linnéstr. 6 79110 Freiburg www.schiffmann-aussenwerbung.de