Mitarbeitender* für den Bereich Finanzen und Verwaltung mit Schwerpunkt Reisemanagement (min. 30 Std. /Woche)

Die Schwulenberatung Berlin bietet vielfältige Hilfe an queere Menschen. Sie ist mit 300 Mitarbeitenden die größte LSBTI* Organisation Europas.

Wir suchen ab dem 01.01.2027 eine*n Mitarbeitende*n für den Bereich Finanzen und Verwaltung mit Schwerpunkt Reisemanagement (min. 30 Std. /Woche)

Ihre Aufgaben

• Zuwendungssachbearbeitung inkl. Erstellung des jährlichen Verwendungsnachweises
• Reisemanagement für die Referent*innen (Buchung von Hotelübernachtungen und Bahnfahrten, Abrechnung von Reisekosten etc.)
• Organisation der Teilnahme an Messen (Standbuchung, Planung des Auf- und Abbaus, Abrechnung), von Fachveranstaltungen und Fachtagen (Raumbuchung, Catering)
• Begleitung des Bestellwesens im Rahmen der Projektmittelbewirtschaftung
• Unterstützung bei der fristgerechten Meilensteinplanung und beim Berichtswesen
• Vertragsverwaltung
• stellvertretend weitere Aufgaben und Unterstützung des Teams in allen Aufgaben des Tagesgeschäftes (z.

B., Aufgaben im Bereich: Zuwendungen, Entgelten, Kita, Mietbuchhaltung)

Ihre Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium (B.

A, M.

A.) oder vergleichbare Qualifikation

• sehr gute MS-Excel ©-Kenntnisse
• eine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
• Sorgfältigkeit und ein ausgezeichnetes Zahlenverständnis
• Teamfähig, engagiert und flexibel
• Kenntnisse von oder Zugehörigkeit zur queeren Lebenswelten

Unser Angebot:

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem sozialen Unternehmen, das sich durch Flexibilität auszeichnet
• unbefristeter Arbeitsvertrag mit sechs Monaten Probezeit
• Vergütung angelehnt an den TV-L
• Teamsitzungen und Möglichkeit zur Fortbildung
• 30 Tage Urlaub und Jobticket
• Einsatzort am Südkreuz

Weitere Infos und Fragen über die Stelle:

Stephan Feick, Tel. 030-446688401

Aussagekräftige Bewerbung bis 31.10.2026 mit Kennwort A4/2026/05 per Mail an: [email protected]