Die Bundes­anstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffent­lichen Rechts im erweiterten Geschäfts­bereich des Bundes­ministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Ein wesentlicher Aufgaben­bereich der BAnst PT ist unter anderem die Weiterführung der Versorgungs­anstalt der Deutschen Bundespost (VAP) mit Sitz in Stuttgart. Die VAP gewährt als Anstalt des öffent­lichen Rechts für die Tarifkräfte der beteiligten Arbeitgeber eine zusätzliche Alters- und Hinterbliebenen­versorgung.

Zur Verstärkung unseres Teams der Versorgungs­anstalt der Deutschen Bundespost (VAP) suchen wir Sie, zum nächst­möglichen Zeitpunkt, am Dienstort Stuttgart für die

Mitarbeit für die Geschäfts­leitung

Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören

• Mitarbeit für die Leitungen VAP‑01 (Recht, Daten­schutz und Satzung) und VAP‑02 (Finanzen, Controlling, Qualitäts­management)
• Mitarbeit für die Einspruchsstelle inkl. Vor- und Nacharbeit der Sitzungen
• Erstellen von Protokollen und Sitzungs­unterlagen sowie Präsentationen und Übersichten
• Organaufgaben und Pflege der Organ­verzeichnisse sowie Geschäfts­kontakte
• Reisevorbereitungs­stelle für die Dienst­stellen der VAP
• zentrale Termin- und Sitzungs­planung sowie Überwachung für die Dienst­stellen der VAP
• Beschaffung und Verwaltung von Dienstmaterial, Erstellen von Bedarfs­meldungen inkl. Recherche, Lager­haltung und Pflege des Dienstbedarfs, Material­ausgabe
• Posteingangs­bearbeitung der VAP
• Personal­meldungen, Krank- und Gesund­meldungen
• Prüfen von Zahlungs­anweisungen und Freigabe (Vier-Augen-Prinzip)

Weitere erforderliche Qualifikationen

• selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeits­weise
• Team­fähigkeit
• gute mündliche und schriftliche Kommunikations­fähigkeit
• Dienstleistungs­verständnis
• sicheres und situations­angemessenes Auftreten
• Problemlöse­fähigkeit und Kreativität
• strategisches Denken
• Belastbarkeit und Durchsetzungs­vermögen

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufs­ausbil­dung im kauf­män­nischen Bereich oder die Laufbahn­befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungs­dienst
• Erfahrungen im Bereich Sekretariats­aufgaben
• gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
• idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP HR
• Kenntnisse im Bereich des Bundes­gleichstellungs­gesetzes sowie im Schwerbehindertenrecht*

Das bieten wir

• abwechs­lungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
• die Stelle ist nach A 6 – A 8 BBesO bewertet
• zahlreiche Möglich­keiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare)
• vielfältige Perspektiven innerhalb der Behörde
• sehr gute Verein­barkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeits­zeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• AG-Zuschuss zum Deutschland

Job

Ticket

• Mentoring-Programm, regelmäßige Gespräche zur Personal­entwicklung
• Gesundheits­management

*oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungs­maßnahmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Das freut uns!

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer VAP-01-1a bis zum 28.10.2026.

Jetzt online bewerben!

Hinweis: Falls die Nutzung des Bewerbungs­formulars im Bewerbungs­prozess ein unüberbrückbares Hindernis darstellt, senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte per E-Mail an die folgende Adresse [email protected]. Bitte beachten Sie in dem Zuge auch unsere Erklärung zur Barrierefreiheit.

Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost Frau Lisa Kleuver (11-4) 0228 9744 25 337 Friesdorfer Str. 123 53175 Bonn

Die BAnst PT begrüßt die Bewerbung von Angehörigen aller Geschlechter sowie aller Menschen unabhängig von einer Behinderung und unabhängig von ihrer Herkunft. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeit­beschäftigungen geeignet. Die Bildungs­voraussetzung muss spätestens bei Einstellung nachgewiesen werden. Wir weisen darauf hin, dass Auswahl­gespräche aktuell per Video­konferenz stattfinden.