Marketing- & Eventassistenz (m/w/d) 30 Wochenstunden | 4-Tage-Woche | Wien

DMV - della lucia medien & verlags GmbH Усі вакансії

Wien

Діє до 17 жов 2026

1 місяць тому

Коротко

Part-time Marketing & Event Assistant (30h/week, 4-day week) in Vienna. Responsibilities include creating marketing materials, managing newsletters, organizing events/fairs, and back-office support. Requires 6+ years of experience, strong MS Office skills, and CMS/newsletter system experience.

Ключові слова

Marketing Event Management MS Office Excel PowerPoint Word CMS Newsletter Systems Adobe InDesign Photoshop

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Wir machen mehr als Medien

Medien, Marketing und Veranstaltungen sind Ihre Welt? Sie organisieren vorausschauend, arbeiten genau und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen? Dann möchten wir Sie kennenlernen.

Die DMV – della lucia medien & verlags GmbH ist ein eigentümergeführter Wiener Fachverlag mit angeschlossener Werbeagentur. Seit 2009 verbinden wir hochwertige Fachpublikationen mit digitalen Angeboten, Veranstaltungen und Messeauftritten. Unser Schwerpunkt liegt auf der österreichischen und internationalen Immobilienwirtschaft sowie deren angrenzenden Branchen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Marketing, Veranstaltungsorganisation und Backoffice souverän miteinander verbindet.

Ihre Aufgaben

Sie erstellen Präsentationen sowie Verkaufs- und Imageunterlagen und entwickeln diese laufend weiter – auch mithilfe moderner KI-Werkzeuge.
Sie planen und gestalten Newsletter, bereiten Texte und Bildmaterial auf und übernehmen den Versand.
Sie holen gebuchte Onlineinserate bei unseren Kunden ein und sorgen für deren termingerechte Abwicklung.
Sie organisieren Veranstaltungen und Messeauftritte – von der Angebotseinholung und Koordination bis zur Durchführung vor Ort.
Sie pflegen Kundendaten und Excel-Listen gewissenhaft und unterstützen das administrative Backoffice.
Sie betreuen Kunden in unserem Office und kümmern sich eigenständig um den Abschluss von Kooperationen.
Sie bringen eigene Ideen ein und wirken aktiv an der Entwicklung neuer Projekte und Formate mit.
Bei ausgewählten Veranstaltungen und Messen unterstützen Sie uns gelegentlich auch abends oder am Wochenende vor Ort.

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau, eine Ausbildung an einer Werbeakademie oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens sechs Jahre einschlägige Berufserfahrung im Marketing-, Assistenz-, Verlags- oder Agenturumfeld
Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Erfahrung mit CMS- und Newsletter-Systemen, idealerweise WordPress
Gute Anwenderkenntnisse in Adobe InDesign und Photoshop
Eine strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent, Verlässlichkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Interesse an neuen digitalen und KI-gestützten Werkzeugen
Bereitschaft zu gelegentlichen Abend- und Wochenendeinsätzen im Rahmen von Veranstaltungen und Messen

Das erwartet Sie bei uns

Attraktive Teilzeitlösung: 30 Wochenstunden, verteilt auf vier Arbeitstage
Klare Arbeitszeiten: jeweils von 9:00 bis 17:30 Uhr
Zentral erreichbarer Arbeitsplatz: Unser Büro in Wien ist sehr gut mit U-Bahn, Straßenbahn und Bus erreichbar.
Persönliche Zusammenarbeit: Die Position ist als Präsenzrolle ohne Homeoffice vorgesehen.
Vielseitige Verantwortung: Sie begleiten unterschiedlichste Projekte aus Medien, Marketing, Veranstaltungen und Messen.
Gestaltungsspielraum: Ihre Erfahrung und Ihre Ideen sind ausdrücklich gefragt.
Gehalt: ab € 2.500 brutto pro Monat auf Basis von 30 Wochenstunden, 14-mal jährlich. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung vorgesehen.
Eintritt: Oktober oder November 2026