ManagerIn Human Resources (w/m/d)

Über uns

Als Visit Düsseldorf wirbt die Düsseldorf Tourismus GmbH weltweit für das Reiseziel Düsseldorf. Gemeinsam mit Partnern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft verfolgen wir das Ziel, den Düsseldorf-Tourismus weiterzuentwickeln und zukunftsfähig aufzustellen. Wir sind eine moderne städtische Tourismusorganisation in einem Büro direkt am Carlsplatz in der Düsseldorfer Altstadt – inspirierend, dynamisch, heimatverliebt. Dich erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, das Dir den Einstieg durch eine tatkräftige Einarbeitung erleichtert.

Bei Visit Düsseldorf suchen wir in Vollzeit und unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

ManagerIn Human Resources (w/m/d)

Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Personalplanung, Personalbeschaffung und -auswahl, Personalverwaltung und -betreuung sowie in arbeitsrechtlichen Fragestellungen? Du möchtest deine Expertise in ein engagiertes Team einbringen und die Personalentwicklung aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Du als Teil von Visit Düsseldorf Als Destinations-Management-Organisation (DMO) gestaltet Visit Düsseldorf die nationale und internationale Wahrnehmung der Landeshauptstadt als attraktives, innovatives und nachhaltiges Reiseziel. In unserer Abteilung Buchhaltung/Controlling/ HR erwartet dich ein junges, dynamisches Viererteam, das mit viel Engagement, Teamgeist und Freude an gemeinsamen Erfolgen zusammenarbeitet.

Deine Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Mitwirkung bei der jährlichen Personalplanung
• Umsetzung interner und externer Personalbeschaffungsmaßnahmen
• Ausarbeitung und Platzierung von Stellenausschreibungen
• Begleitung und Unterstützung des Bewerberauswahlprozesses
• Pflege der Personalakten
• Verwaltung und Pflege des Zeitwirtschaftssystems sowie Anwenderbetreuung
• Bescheinigungs- und Meldewesen
• Vorbereitung, Prüfung und Koordination der Entgeltabrechnungen in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und dem Amt für Personal der Landeshauptstadt Düsseldorf
• Betreuung und Koordination der Ausbildung in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
• Betreuung der Mitarbeitenden, AnsprechpartnerIn zu allen persönlichen, vertraglichen oder tariflichen Themen,
• Führung spezifischer Qualifikationsgespräche
• Unterstützung und Beratung der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• AnsprechpartnerIn für externe Institutionen in allen personalwirtschaftlichen, arbeitsrechtlichen sowie sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen
• Arbeitsrechtliche Bewertung von Verhaltensweisen
• Umsetzung von Personalfreisetzungsmaßnahmen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Koordination und Begleitung von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Bearbeitung aller, mit o.g. Aufgaben in Zusammenhang stehenden, administrativen Vorgänge

Erstellen von Kennzahlen, Statistiken und Aufstellungen

• Abwicklung des Personalwesens für die Düsseldorf Marketing GmbH

Dein Wirkungsbereich

• Fachliche Beratung und kompetente Unterstützung von Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern in allen relevanten Fragestellungen des Verantwortungsbereichs.
• Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Arbeitsabläufen.
• Entwicklung und Umsetzung strategischer sowie operativer Maßnahmen zur Erreichung der Unternehmensziele.
• Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Förderung nachhaltiger Kooperationen.

Was du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
• Abgeschlossene Fortbildung Personalfachkaufmann/-fachkauffrau
• ca. 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Kenntnisse in den Bereichen des Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts, BetrVG
• Kenntnisse Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
• Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise im Team
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
• Loyalität/Diskretion
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Access)

Das bieten wir

• Ein interdisziplinäres, kreatives Team in einer der spannendsten Städte Europas.
• Die Möglichkeit, die nationale und internationale Wahrnehmung Düsseldorfs aktiv mitzugestalten.
• Moderne Arbeitsweisen, flache Hierarchien und Raum für eigene Ideen.
• Einen Arbeitsplatz direkt am Düsseldorfer Carlsplatz, an dem Tourismus, Stadtkommunikation und Kreativität zusammenkommen.
• Eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit 30 Urlaubstagen pro Jahr, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, anteilig mobil zu arbeiten
• Attraktive Sonderleistungen (wie zum Beispiel das Deutschland-Ticket, Vergünstigungen für touristische Produkte, vermögenswirksame Leistungen und eine Zusatz-Krankenversicherung)
• Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sende deine Interessensbekundung mit Motivationsschreiben und Gehaltswunsch bitte bis 30.09.2026 an:

Düsseldorf Tourismus GmbH, Simone Plettke, Head of Controlling/HR, [email protected]

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Hinweis zum Datenschutz: Die Sicherheit deiner Daten und die Transparenz über ihre Verwendung liegen uns sehr am Herzen. Wir verwenden deine Daten ausschließlich für den Bewerbungsvorgang. Unsere Datenschutzhinweise findest du hier: www.visitduesseldorf.de/datenschutz