Manager Operations & Project Management (m/w/d) - Hamburg oder Bremen

Einleitung

Als Manager Operations & Project Management (m/w/d) sind Sie verantwortlich für eine effiziente, genaue und vollständige Bearbeitung von (Projekt-) Ausschreibungen unserer Kunden, Inhouse- und Partneranfragen. Gemeinsam mit der Abteilung Customer Request Management & Pricing organisieren Sie die Abwicklung unserer Projektverladungen im In- und Ausland.

Projektlogistik ist unsere DNA. In der Conceptum Logistics Gruppe entwickeln wir für unsere Kunden maßgeschneiderte Transportlösungen, zu Wasser, zu Land oder in der Luft. Auf der ganzen Welt. Denn wir lieben komplexe Themen, suchen die Herausforderung und bieten Lösungen. Unseren Mitarbeitern bieten wir die Perspektive, unsere Zukunft mitzugestalten. Bei uns erwartet Sie ein offenes internationales Arbeitsumfeld mit Büros rund um den Globus (unter anderem in den USA, Indien, China, Finnland, Schweden, Uzbekistan, Spanien, Kolumbien, Peru, Kanada und in der Türkei). Als mittelständisches Unternehmen verfügen wir über kurze Entscheidungswege und alle Mitarbeiter übernehmen schnell Verantwortung. Vertrauen und Respekt prägen unseren Umgang miteinander.

Ihre Aufgaben

• Operative Abwicklung von weltweiten Projektverladungen und Spot-Shipments, bei kommerzieller Verantwortung
• OOG, Heavy Lift, konventionelle Verladungen, RoRo, Containerverladungen, LCL und Luftfrachten
• Aktenanlage im System, Datenpflege operativ und kommerziell, Lieferantenauswahl inkl. Subunternehmer-Pflege und Ausweitung, Verhandlung zur Margenoptimierung
• Einbuchung von Leistungen bei Reedereien und Subunternehmern, Koordination an Umschlagspunkten, Zollabwicklung, Erstellen von transportbegleitenden Dokumenten
• interne Frachtenmeldungen an die Buchhaltung, Fakturierung, Bearbeitung von Schadenmeldungen / Claims
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit weltweiten Kunden, Lieferanten, Reedern, Terminals, Partnern, Agenten und eigenen Häusern
• Ggf. Reisetätigkeit (Lade- und Löschüberwachung vor Ort, Kick-Off Meeting etc.)

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung (idealerweise im Bereich Spedition und Logistik oder Schifffahrt) oder vergleichsweiser Abschluss
• Erste Erfahrungen im Bereich der Projektverladung (OOG, Heavy Lift)
• Erste Erfahrungen oder Interesse an Breakbulk Transporten im Bereich See/Land
• Freude an der Abwicklung internationaler Großprojekte
• Strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten
• Die Bereitschaft Neues zu lernen, sich aktiv einzubringen und ein hohes Maß an Eigenmotivation
• Offenheit, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit und Verhandlungsgeschick
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse von Cargosoft wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachen
• Verlässliches, verbindliches Auftreten

Wir bieten

• Arbeit in kleinen, flexiblen Teams
• Enge Zusammenarbeit mit unseren internationalen Niederlassungen
• Offenes und internationales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Möglichkeit, die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten
• Raum für eigene Ideen und Eigenverantwortung
• Individuelle Förderung durch Coachings und Weiterbildungen
• Regelmäßige Teamevents und ein positives Miteinander
• Offene und transparente Unternehmenskommunikation
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsorte

Weitere Informationen

Conceptum Logistics Group Holding GmbH

Zirkusweg 2 20359 Hamburg https://www.conceptum-logistics.com/

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an unser HR-Team unter [email protected]. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.