Manager/ka działu administracji

confidential Усі вакансії

Starachowice

Коротко

Manager/ka of administration needed for comprehensive management and efficient office operations. Requires min 3 yrs experience in office management, team leadership, process optimization. Responsibilities include team management, document flow, supplier relations, and compliance.

Ключові слова

Administration Office Management Team Leadership Process Optimization Vendor Management Compliance RODO BHP

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: Manager/ka działu administracji, która będzie odpowiedzialna za kompleksowe zarządzanie obszarem administracji oraz zapewnienie sprawnego i efektywnego funkcjonowania biur organizacji. Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i nastawionej na usprawnianie procesów, która potrafi zarówno zarządzać zespołem, jak i skutecznie koordynować współpracę z dostawcami, instytucjami zewnętrznymi oraz innymi działami firmy.

Nasze wymagania:

minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania i nadzorowania pracy biura,
doświadczenie w zarządzaniu zespołem i delegowaniem zadań,
bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
umiejętność szybkiego identyfikowania problemów i skutecznego ich rozwiązywania,
doświadczenie w optymalizacji procesów i wdrażaniu usprawnień,
samodzielność, odpowiedzialność i wysokie kompetencje organizacyjne,
umiejętność sprawnej współpracy z różnymi działami i dostawcami zewnętrznymi.

Zakres obowiązków:

zarządzanie obszarem administracji oraz organizacja pracy zespołu,
nadzór nad funkcjonowaniem biur i zapewnienie jednolitych standardów administracyjnych,
nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i płatności,
zarządzanie umowami i współpracą z dostawcami usług zewnętrznych, w tym IT,
koordynacja spraw administracyjnych, prawno-administracyjnych oraz kontaktów z urzędami i instytucjami,
nadzór nad zgodnością procesów z wymaganiami RODO, BHP oraz politykami wewnętrznymi,
identyfikowanie problemów i wdrażanie usprawnień zwiększających efektywność organizacji,
współpraca z Zarządem oraz innymi działami firmy w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych.

Star Dental Group

Starachowice, ul. Staszica 9B