Leiter:in Hausmanagement (m/w/d)

Diplomatische Akademie Wien Усі вакансії

5000 EUR / місяць

Wien

Діє до 14 лис 2026

1 місяць тому

Коротко

Diplomatic Academy Vienna seeks Head of Facility Management (m/f/d) full-time. Responsibilities include technical building supervision, staff coordination, security management, event execution, and building operations for student housing. Requires completed education in Facility Management/Event Organization, relevant experience, knowledge of safety/technical systems, and German/English fluency. Salary: €5,000 gross/month.

Ключові слова

Facility Management Event Management Building Management Security Management Staff Coordination Technical Supervision

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Die Diplomatische Akademie Wien ist eine postgraduale Bildungseinrichtung, die Universitäts- und Fachhochschulabsolvent/innen auf eine internationale Karriere in den Bereichen des öffentlichen Dienstes und der Wirtschaft sowie auf Führungspositionen in internationalen Organisationen und der EU vorbereitet. Die zentralen Ausbildungsinhalte betreffen internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Völker- und Europäisches Recht, Wirtschaft, Geschichte und Sprachen.

Die Diplomatische Akademie Wien sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine / einen

**LEITER:

IN HAUSMANAGAMENT (M/W/D)** (VOLLZEIT)

Ihre Aufgaben:

Technische Gebäudeaufsicht - Sicherstellung der Betriebsbereitschaft aller technischer Anlagen und Einrichtungen
Koordination und Steuerung des Hauspersonals in den Bereichen Reinigung, Service und Hausbetreuung
Sicherheitsmanagement - Überwachung und Weiterentwicklung von Sicherheits-, Notfall- und Evakuierungsmaßnahmen
Reinigungsservice - Steuerung und Überwachung von Reinigungsdienstleistungen
Veranstaltungsdurchführung – Koordination der operativen Durchführung von Events
Koordination und Einteilung des Service- und Veranstaltungspersonals während der Events
Koordination von Catering, Buffet und sonstiger Veranstaltungsverpflegung
Koordination der mobilen Veranstaltungsaufbauten, insbesondere Auf- und Abbau von Tischen, Stühlen, Podien und Veranstaltungsequipment
Führung technischer Dokumentation, Wartungspläne, Sicherheitsprotokolle und behördlicher Nachweise
Gebäudebetrieb im Studentenheim - technische und infrastrukturelle Betreuung der Wohnanlage
Vertretung: Verwaltung des Studentenwohnheimes (in englischer Sprache): Bearbeitung von Reservierungen, Anfragen, Koordination und Abwicklung von Ein- und Auszügen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung, im Bereich Facility Management, Veranstaltungsorganisation
Mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudemanagement, Veranstaltungsmanagement
Kenntnisse in Brandschutz, Haustechnik, Sicherheitsmanagement, Reinigungsorganisation und Raumlogistik
Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern, Mitarbeiter:nnen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Organisationsgeschick, Führungskompetenz
Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Angebot:

Abwechslungsreiche Tätigkeit im internationalen Umfeld
Familiäres Betriebsklima
Flache Hierarchien, offene Kommunikation
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1-Station Taubstummengasse)

GEHALT: Das monatliche Bruttogehalt auf Basis von 40 Stunden pro Woche beträgt € 5.000, -.

DIENSTORT: Diplomatische Akademie Wien, Favoritenstraße 15a, 1040 Wien

DIENSTANTRITT: Zum ehestmöglichen Zeitpunkt

Weitere Informationen

BEWERBUNG: Bei Interesse senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen: tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache und Motivationsschreiben in englischer Sprache sowie Dienst- und Ausbildungszeugnisse bevorzugt direkt per E-Mail an Frau Ewelina Pokrywa: [email protected]