Legal & Compliance Specialist

Dołącz do j-labs i wykorzystaj swoje kompetencje, wspierając kluczowe obszary związane z kontraktami, oraz obszarem compliance. Będziesz koordynować procesy Legal związane z zawieraniem umów z klientami i dostawcami, dbać o dokumentację, compliance oraz wspierać organizację w bieżących działaniach operacyjnych. Jeśli szukasz roli, która łączy prawo, biznes i nowoczesne technologie, czekamy właśnie na Ciebie.

Twój zakres obowiązków

• Sporządzanie oraz opiniowanie umów handlowych.
• Udział w negocjacjach umów z klientami oraz partnerami biznesowymi.
• Identyfikacja i ocena ryzyk kontraktowych wraz z rekomendowaniem adekwatnych rozwiązań.
• Bieżące doradztwo prawne dla organizacji.
• Tworzenie oraz aktualizacja wewnętrznych polityk i procedur.
• Wsparcie w zakresie wdrażania oraz monitorowania zasad compliance w organizacji.
• Koordynowanie oraz administrowanie procesem zawierania umów z klientami i partnerami biznesowymi.
• Zapewnienie zgodności dokumentacji firmowej z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi standardami.
• Systematyczne monitorowanie przepisów prawnych i regulacji w obszarze działalności organizacji i implementacja ich do organizacji.
• Współpraca z zewnętrznymi kancelariami prawnymi.
• Wsparcie działań organizacji w obszarze ochrony danych osobowych (RODO).
• Aktualizacja procedur oraz checklist związanych z zakresem odpowiedzialności.
• Wsparcie prawne zespołu oraz wszystkich pionów organizacji.
• Prowadzenie projektów między działowych związanych z zakresem odpowiedzialności.
• Współpraca w przygotowywaniu raportów na temat stanu zgodności organizacji z obowiązującymi regulacjami prawnymi i wewnętrznymi politykami.

Nasze wymagania

• Minimum 5 lat doświadczenia na analogicznym stanowisku lub z podobnym zakresem odpowiedzialności (mile widziane w branży IT).
• Minimum 3 lata doświadczenia w administrowaniu umowami (kontrakty lokalne i międzynarodowe) i doradztwie prawno-biznesowym.
• Znajomości zagadnień z zakresu konstrukcji kontraktów biznesowych.
• Bardzo dobrej znajomości ogólnych praktyk biznesowych przedsiębiorstw, przepisów i zasad dotyczących zamówień handlowych oraz praktyk podwykonawstwa.
• Wiedza z zakresu prawa autorskiego oraz ochrony danych osobowych.
• Wiedza z zakresu prawa dotyczącego funkcjonowania spółek outsourcingowych i software house’ów z branży IT.
• Znajomości języka angielskiego min. na poziomie B2 (praca z umowami i dokumentacją międzynarodową).
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office.
• Umiejętności analitycznych, komunikacyjnych i negocjacyjnych.
• Umiejętności organizacji pracy własnej i właściwej priorytetyzacji zadań.
• Łatwości w dzieleniu się wiedzą i w przekazywaniu w czytelny sposób złożonych tematów.
• Umiejętności pracy w zespole.

Oferujemy

• Przestrzeń na nowe możliwości - nasi pracownicy mają wpływ na kształt procesów - liczymy się z Twoimi pomysłami, pomysłami na usprawnienia.
• Dużą swobodę w codziennym działaniu.
• Otoczenie sprzyjające rozwojowi osobistemu i zawodowemu - organizujemy szkolenia, raz w roku jeździmy na j-People Camp, gdzie szkolimy się, integrujemy i bawimy.
• Roczny budżet szkoleniowy w wysokości 3000 pln do samodzielnego wykorzystania na aktywności związane z rozwojem kompetencji – Ty decydujesz na co go wydasz.
• Możliwość uczestniczenia w ciekawych projektach i inicjatywach wewnętrznych.
• Pracę w zespole pozytywnych i wspierających się osób, lubiących pracę wśród ludzi i dla ludzi.
• Transparentne i otwarte środowisko pracy, z dużym naciskiem na jakość procesów.
• Pracę wśród ekspertów - średnie doświadczenie w zespole Backoffice to 10 lat.
• Benefity takie jak Program MyBenefit/Multisport, Luxmed (pakiet zawiera również usługi stomatologiczne).
• Work – life balance: mamy zakodowane, że jest czas pracy oraz czas nie-pracy i bardzo dbamy o to, aby ta równowaga została zachowana.

Brzmi interesująco? Zapraszamy do przesłania CV i dołączenia do zespołu j-labs.

Dziękujemy za wszystkie aplikacje. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami i kandydatkami zaproszonymi do kolejnych etapów procesu rekrutacyjnego.