Koordynator, specjalista ds projektów

Kim jesteśmy?

Lubelskie Centrum Inicjatyw Tanecznych Sp. z o.o. oraz Stowarzyszenie Grupa Inicjatyw Kulturalnych od wielu lat realizują projekty edukacyjne, społeczne, kulturalne i międzynarodowe finansowane ze środków Unii Europejskiej, ministerstw, samorządów oraz innych instytucji krajowych i zagranicznych.

Obecnie realizujemy oraz przygotowujemy kilkanaście projektów jednocześnie. W związku z dynamicznym rozwojem organizacji tworzymy nowe stanowisko odpowiedzialne za rozwój projektów, organizację pracy oraz budowę nowoczesnego systemu zarządzania projektami.

Poszukujemy osoby, która chce mieć realny wpływ na rozwój organizacji i współtworzyć jej przyszłość.

Zakres obowiązków

Zarządzanie projektami

• koordynacja realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych,
• opracowywanie harmonogramów realizacji,
• monitorowanie terminowości wykonywania zadań,
• identyfikacja i analiza ryzyk projektowych,
• organizacja spotkań projektowych,
• koordynacja współpracy pomiędzy działami organizacji,
• nadzór nad prawidłowym przepływem informacji,
• monitorowanie realizacji wskaźników i rezultatów projektów.

Rozwój organizacji

• współtworzenie i rozwijanie wewnętrznego systemu zarządzania projektami,
• opracowywanie procedur, standardów oraz narzędzi organizacyjnych,
• tworzenie checklist i kart operacyjnych,
• udział we wdrażaniu systemu ERP,
• doskonalenie procesów organizacyjnych,
• przygotowywanie propozycji usprawnień pracy organizacji,
• współpraca z Zarządem przy budowie Centrum Operacyjnego Projektów.

Rozwój projektów i pozyskiwanie środków

• monitorowanie konkursów krajowych i międzynarodowych,
• analiza dokumentacji konkursowej,
• identyfikowanie nowych możliwości finansowania działalności organizacji,
• opracowywanie koncepcji nowych projektów,
• współtworzenie i przygotowywanie wniosków o dofinansowanie,
• przygotowywanie harmonogramów rzeczowo-finansowych,
• współpraca przy opracowywaniu budżetów projektowych,
• przygotowywanie wskaźników, rezultatów oraz planów trwałości projektów,
• przygotowywanie odpowiedzi na wezwania instytucji finansujących,
• analiza wyników konkursów oraz rekomendowanie nowych kierunków rozwoju organizacji.

Organizacja pracy

• współpraca z działem HR przy planowaniu zasobów kadrowych,
• współpraca z działem Marketingu przy planowaniu działań promocyjnych,
• współpraca z działem IT przy wdrażaniu narzędzi wspierających organizację,
• współpraca z działem Back Office w zakresie dokumentacji projektowej,
• współpraca z działem Finansów przy planowaniu i rozliczaniu projektów,
• współpraca z działem Sales & Account Management w zakresie kontaktów z partnerami i klientami.

Kontrola jakości

• monitorowanie jakości realizowanych działań,
• identyfikacja problemów organizacyjnych,
• proponowanie działań naprawczych,
• przygotowywanie raportów i rekomendacji dla Zarządu,
• udział w doskonaleniu jakości funkcjonowania organizacji.

Nasze oczekiwania

Poszukujemy osoby, która:

• potrafi organizować pracę własną oraz innych osób,
• myśli analitycznie i procesowo,
• dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku,
• potrafi zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie,
• jest samodzielna, odpowiedzialna i konsekwentna,
• dobrze komunikuje się z ludźmi,
• chce mieć realny wpływ na rozwój organizacji.

Mile widziane

• doświadczenie w przygotowywaniu i realizacji projektów finansowanych ze środków UE, ministerstw lub samorządów,
• doświadczenie w organizacjach pozarządowych,
• doświadczenie w zarządzaniu projektami,
• doświadczenie w przygotowywaniu wniosków o dofinansowanie,
• znajomość zasad rozliczania projektów,
• doświadczenie w budowaniu procedur i usprawnianiu procesów,
• znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się organizacji,
• możliwość realizacji projektów o zasięgu regionalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym,
• realny wpływ na sposób funkcjonowania organizacji,
• udział w tworzeniu nowoczesnego systemu zarządzania projektami i procesami,
• możliwość rozwoju zawodowego oraz podnoszenia kwalifikacji,
• dużą samodzielność i odpowiedzialność,
• pracę w zespole otwartym na nowe pomysły i rozwiązania.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

Nie szukamy osoby wyłącznie do prowadzenia projektów.

Szukamy partnera, który wspólnie z Zarządem będzie współtworzył organizację zdolną do skutecznej realizacji wielu projektów jednocześnie, rozwijał nowe przedsięwzięcia oraz budował przejrzyste procesy i standardy pracy.

Jeżeli lubisz tworzyć, organizować, usprawniać i mieć realny wpływ na rozwój organizacji – zapraszamy do naszego zespołu.