Koordynator Projektów New Product Development

Abriga jest dynamicznie rozwijającą się firmą e-commerce w segmencie Health & Beauty. Działamy w nowoczesnym modelu asset-light – cała nasza produkcja zlecana jest kontraktowo do zewnętrznych laboratoriów i zakładów produkcyjnych. Wewnątrz organizacji skupiamy się na tym, co kluczowe: kreowaniu innowacyjnych konceptów, budowaniu silnych marek własnych, marketingu oraz globalnej sprzedaży.

Stawiamy przed sobą ambitne cele, a składnikiem uwarunkowującym sukces jest bezkonkurencyjne tempo wdrażania nowych produktów. W związku z tym poszukujemy zaangażowanego Koordynatora Zespołu New Product Development, który obejmie operacyjne przywództwo nad zespołem i odpowie za sprawną realizację procesu NPI – od zatwierdzenia konceptu, przez koordynację opracowania i rejestracji produktów, aż po nadzór nad wdrożeniem produkcyjnym i wprowadzeniem na rynek.

Do Twoich zadań należeć będzie:

• Zarządzanie operacyjne zespołem NPD: Organizacja pracy, wyznaczanie celów krótkoterminowych, monitorowanie obciążenia zespołu oraz dbanie o efektywność i terminowość realizowanych projektów.
• Koordynacja procesu NPI (New Product Introduction): Operacyjne prowadzenie cyklu życia wdrożeń – od przyjęcia briefingów, przez branding i sampling, po terminowe dostarczenie gotowego towaru.
• Realizacja celów Time-to-Market: Nadzorowanie i operacyjne egzekwowanie harmonogramu prac umożliwiającego realizację celu wdrożenia ~200 nowych SKU rocznie (podział portfolio: 50% kosmetyki, 50% suplementy diety).
• Operacyjna współpraca z Contract Manufacturerami (CMO): Mapowanie rynku dostawców, prowadzenie codziennej komunikacji z producentami kontraktowymi w Polsce i na świecie, udział w negocjacjach handlowych oraz kontrolowanie ustaleń dotyczących parametrów kosztowych (COGS) i minimów produkcyjnych (MOQ).
• Koordynacja wymagań regulacyjnych: Nadzór nad przebiegiem procesów rejestracyjnych i legislacyjnych (zgłoszenia CPNP, notyfikacje GIS, rejestracje produktów na rynkach UE) we współpracy z wewnętrznymi lub zewnętrznymi ekspertami.
• Obsługa procesu zamówień powtarzalnych: Koordynacja przekazywania aktualnej dokumentacji technicznej do producentów kontraktowych oraz ścisła współpraca z działem Logistyki w zakresie planowania zapasów i wznowień produkcji.
• Współpraca interdyscyplinarna: Płynna komunikacja z zespołami Marketingu, Sprzedaży, Logistyki i IT w celu pełnej synchronizacji harmonogramu dostaw z planowanymi premierami handlowymi.

Oczekujemy od Ciebie:

• Doświadczenie: Minimum 2–3 lata doświadczenia w obszarze rozwoju produktu (Product Development, NPI lub Project Management) w branży kosmetycznej lub suplementów diety, w tym pierwsze doświadczenia w koordynacji pracy zespołu lub projektów interdyscyplinarnych.
• Praktyczna znajomość współpracy z producentami kontraktowymi (CMO): Biegłość w prowadzeniu procesów briefingu technicznego, samplingu, ewaluacji mas i kwalifikacji dostawców.
• Kompetencje organizacyjne i procesowe: Umiejętność sprawnego zarządzania wieloma projektami równolegle, wyznaczania priorytetów oraz skrupulatnego egzekwowania terminów (SLA).
• Nastawienie na rozwiązywanie problemów: Silne umiejętności komunikacyjne, elastyczność i odporność na pracę w dynamicznym środowisku e-commerce.
• Swobodna komunikacja w języku angielskim (w mowie i pismie) – niezbędna w codziennym kontakcie z zagranicznymi partnerami.
• Wykształcenie wyższe na kierunku: chemia, biotechnologia, technologia żywności, farmacja lub pokrewnym – mile widziane.

W zamian oferujemy:

• Odpowiedzialną rolę lidera zespołu z realnym wpływem na sprawność procesów wdrożeniowych dynamicznie rosnącej firmy.
• Pracę w kulturze zredukowanej biurokracji, szybkich decyzji i partnerskich relacji.
• Możliwość dalszego rozwoju zawodowego i podnoszenia kompetencji menedżerskich.
• Narzędzia niezbędne do pracy oraz pakiet benefitów.
• Zatrudnienie w oparciu o UoP lub kontrakt B2B.