Koordynator Procesu Ofertowego

Szukamy osoby, która zadba o sprawny przebieg procesu przygotowywania ofert handlowych — od momentu pojawienia się zapytania, przez zebranie niezbędnych informacji, koordynację pracy zaangażowanych osób, aż po wysłanie oferty, follow-up i raportowanie statusów. To stanowisko jest dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i konsekwentnej, która lubi mieć kontrolę nad procesem, pilnować terminów i dbać o to, żeby żaden temat „nie zaginął” między działami:, koordynowanie procesu przygotowywania ofert dla klientów, pilnowanie terminów, statusów i kolejnych kroków w procesie ofertowym, współpraca z handlowcami, działem technicznym, działem realizacji oraz innymi osobami zaangażowanymi w przygotowanie oferty, dbanie o kompletność danych potrzebnych do przygotowania oferty, monitorowanie, czy każda oferta została prawidłowo wprowadzona i aktualizowana w CRM, przypominanie odpowiedzialnym osobom o zadaniach, terminach i brakujących informacjach, przygotowywanie zestawień i raportów dotyczących liczby ofert, ich statusów, wartości, etapów oraz skuteczności, kontrolowanie, czy po wysłaniu oferty nastąpił follow-up z klientem, porządkowanie dokumentacji ofertowej i dbanie o jednolity standard pracy, wskazywanie miejsc, w których proces ofertowy można usprawnić. Szukamy osoby która:, jest bardzo dobrze zorganizowana i dokładna, potrafi pilnować wielu tematów jednocześnie, umie skutecznie komunikować się z różnymi osobami w firmie, nie boi się przypominać, dopytywać i egzekwować ustaleń, dobrze radzi sobie z pracą na terminach, swobodnie korzysta z arkuszy kalkulacyjnych, systemów CRM lub podobnych narzędzi, potrafi przygotować proste, czytelne raporty i zestawienia, myśli procesowo i lubi porządkować pracę innych osób, jest samodzielna, odpowiedzialna i konsekwentna, doświadczenie w dziale sprzedaży, obsługi klienta, administracji sprzedaży lub ofertowania, znajomość pracy z systemem CRM, doświadczenie w koordynowaniu pracy kilku osób lub działów, podstawowa znajomość procesów handlowych B2B, umiejętność pracy z danymi i przygotowywania raportów