Koordynator / Koordynatorka Targów i Wydarzeń Branżowych

confidential Усі вакансії

Warszawa

Коротко

Job offer for an Event Coordinator in Warsaw (hybrid). Responsibilities include planning, budgeting, and executing trade shows and marketing events. Requires 2+ years of event/marketing project experience and basic English.

Ключові слова

event planning marketing events trade shows project management budgeting B2B marketing logistics English language

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

O nas

Edutech Expert to jedna z najszybciej rozwijających się firm w Polsce specjalizujących się w technologiach 3D, druku 3D, skanowaniu 3D, laserach oraz nowych technologiach dla edukacji i przemysłu.

Współpracujemy z czołowymi markami technologicznymi i rozwijamy własne centrum demonstracyjne w Warszawie. Szukamy osoby, która pomoże nam profesjonalnie organizować obecność na targach, konferencjach i wydarzeniach branżowych.

Twoja rola

Będziesz odpowiedzialny/-a za planowanie i realizację wydarzeń targowych oraz eventów marketingowych – od pomysłu do wykonania.

Zakres obowiązków

tworzenie rocznego planu targów, konferencji i wydarzeń branżowych,
analiza i wybór wydarzeń pod kątem potencjału sprzedażowego,
planowanie budżetów eventowych,
projektowanie koncepcji stoisk targowych,
współpraca z firmami wykonującymi stoiska, zabudowy i materiały reklamowe,
koordynacja przygotowania grafik, materiałów marketingowych i prezentacji,
współpraca z działem marketingu, sprzedaży i produkt managerami,
organizacja transportu sprzętu, materiałów oraz logistyki wydarzeń,
nadzór nad montażem i demontażem stoisk,
koordynacja pracy zespołu podczas targów,
kontakt z organizatorami wydarzeń,
przygotowywanie harmonogramów i checklist projektowych,
raportowanie wyników wydarzeń (liczba leadów, koszt pozyskania, ROI).

Kogo szukamy?

Szukamy osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej i lubiącej doprowadzać projekty do końca.

Mile widziane doświadczenie w:

organizacji targów, konferencji lub eventów,
pracy w marketingu B2B,
koordynacji projektów marketingowych,
współpracy z agencjami reklamowymi i drukarniami,
branży technologicznej, przemysłowej lub edukacyjnej.

Wymagania

minimum 2 lata doświadczenia przy organizacji wydarzeń lub projektów marketingowych,
bardzo dobra organizacja pracy,
umiejętność prowadzenia kilku projektów równolegle,
samodzielność i odpowiedzialność,
komunikatywna znajomość języka angielskiego,
gotowość do wyjazdów służbowych.

Dodatkowe atuty