Koordynator / Koordynatorka pracowników z językiem ukraińskim lub rosyjskim

Zakres obowiązków

• koordynowanie przepływu informacji między pracownikami a działami firmy (m.in. kadry, księgowość)
• utrzymywanie sprawnej komunikacji z pracownikami oraz przekazywanie kluczowych informacji do kierownictwa
• kompleksowa obsługa pracowników (m.in. zakwaterowanie, odzież robocza i inne sprawy organizacyjne)
• wizyty w miejscach świadczenia pracy pracowników
• bieżące informowanie pracowników o zmianach, aktualizacjach i istotnych komunikatach
• gromadzenie i aktualizacja danych dotyczących pracowników
• prowadzenie i aktualizacja baz danych oraz arkuszy kalkulacyjnych (zatrudnienie, ważność dokumentów, stany odzieży roboczej itp.)
• ewidencjonowanie obecności i czasu pracy pracowników
• wyjaśnianie nieporozumień i udzielanie odpowiedzi na pytania pracowników
• monitorowanie terminów oraz dopilnowanie terminowego składania wymaganych dokumentów
• wsparcie pracowników w przygotowaniu i kompletowaniu dokumentów (m.in. zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, dokumenty do legalizacji pobytu – Karta Pobytu/CUKR oraz inne związane z zatrudnieniem)

Nasze wymagania

• biegła znajomość języka ukraińskiego lub rosyjskiego
• znajomość języka polskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• czynne prawo jazdy kat. B
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word)
• umiejętność sprawnej komunikacji interpersonalnej
• umiejętność pracy pod presją czasu oraz zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• samodzielność i dobra organizacja pracy
• dokładność i odpowiedzialność
• umiejętność rozwiązywania problemów
• dyspozycyjność i elastyczność
• gotowość do pracy w terenie
• doświadczenie na podobnym stanowisku