Koordynator/Koordynatorka Operacyjna Placówki Medycznej

Zakres obowiązków:

• wspieranie Dyrektora w codziennym zarządzaniu placówką,
• koordynacja pracy zespołu (personel medyczny, rejestracja, administracja),
• organizacja grafiku pracy i harmonogramu zabiegów,
• przygotowywanie oraz nadzorowanie dokumentacji medycznej i administracyjnej,
• czuwanie nad prawidłowym obiegiem dokumentów i korespondencji,
• wsparcie w przygotowaniu dokumentacji dla instytucji kontrolnych,
• prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej,
• obsługa pacjentów – informowanie, rozwiązywanie problemów, kierowanie do odpowiednich osób,
• współpraca z kontrahentami i instytucjami zewnętrznymi (np. NFZ, inspektorat farmaceutyczny, sanepid),
• nadzorowanie zaopatrzenia placówki w materiały, sprzęt i leki,
• wspieranie działań marketingowych oraz organizacji wydarzeń,
• raportowanie do Dyrektora i przygotowywanie zestawień/analiz,
• dbanie o sprawny przepływ informacji w zespole,
• kontrola zgodności procedur z obowiązującymi przepisami prawa medycznego,
• udział w przygotowywaniu i wdrażaniu procedur wewnętrznych,
• wsparcie przy rekrutacji nowych pracowników i procesie onboardingu,
• udział w tworzeniu planów rozwoju placówki oraz w projektach strategicznych,
• monitorowanie jakości obsługi pacjenta i wdrażanie działań naprawczych,
• współpraca przy tworzeniu budżetu oraz kontrola podstawowych kosztów operacyjnych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (mile widziane kierunki związane z zarządzaniem, administracją, zdrowiem publicznym),
• doświadczenie w pracy w placówce medycznej lub administracji będzie dodatkowym atutem,
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność,
• umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność,
• mile widziana znajomość programu KS-SOMED,
• dyspozycyjność i zaangażowanie.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się placówce,
• pracę w profesjonalnym i przyjaznym zespole,
• realny wpływ na funkcjonowanie placówki.

Forma zatrudnienia:

Umowa o pracę lub inna – do uzgodnienia.