Koordynator/Koordynatorka Kontraktów IT

Administator Kontraktów IT

Tryb pracy: Pierwsze 3 miesiące – praca stacjonarna, następnie model hybrydowy (min. 3 dni w biurze)

Sprawdź swoją szafę! Na pewno masz w niej choć jeden produkt marek Reserved, Mohito, Cropp, House lub Sinsay. A wiesz, że kupiłeś/aś go właśnie dzięki nam? Silky Coders od lat rozwija rozwiązania IT, e-commerce i data science dla Grupy LPP, tworząc technologie, z których  każdego dnia korzystają miliony użytkowników. To również dzięki Silky rośnie satysfakcja klientów, a wolumen transakcji online pozytywnie zaskakuje nas każdego dnia. Nasze wartości zamykają się w akronimie  FAST. To nie tylko tempo pracy - to nasze DNA. Działamy zwinnie, podejmujemy szybkie i odpowiedzialne decyzje, testujemy, iterujemy i dowozimy realną wartość. Odwaga, pasja i odpowiedzialność za efekt są dla nas tak samo ważne jak jakość rozwiązań. Pracujemy w duchu AI FIRST - aktywnie wykorzystujemy AI i nowe technologie, by usprawniać codzienną pracę i szybciej dostarczać wartość. Szukamy osób, które  chcą działać odpowiedzialnie, mieć realny wpływ i wspólnie z nami rozwijać technologie dla milionów użytkowników. O stanowisku:

Poszukujemy osoby, która będzie wspierać menedżerów IT w zarządzaniu finansami obszaru IT, dostarczając analizy, raporty oraz informacje niezbędne do podejmowania decyzji finansowych i inwestycyjnych. Do jej głównych zadań będzie należeć kontrola kosztów, planowanie, rozliczanie wydatków oraz monitorowanie budżetów, analiza kosztów i zapewnienie transparentności finansowej w obszarze usług, projektów i kontraktów IT.

Osoba na tym stanowisku będzie pełnić rolę partnera operacyjno-finansowego dla kadry menedżerskiej, dostarczając danych i analiz wspierających decyzje dotyczące kosztów, inwestycji oraz współpracy z dostawcami. Istotnym elementem pracy będzie również wykorzystywanie narzędzi AI do automatyzacji rozliczeń, analiz, raportowania oraz pracy z dokumentacją.

Co jest dla nas ważne:praktyczna znajomość zagadnień związanych z kosztami operacyjnymi (OPEX), inwestycyjnymi (CAPEX/WNiP/ŚT) oraz rozliczeniami dostawców, doświadczenie w finansach, controllingu, PMO, administracji kontraktów, zakupach lub pokrewnych obszarach, bardzo dobra znajomość programu Excel oraz umiejętność pracy na dużych zbiorach danych, umiejętność przygotowywania analiz finansowych, budżetów, forecastów i kalkulacji kosztowych, umiejętność wyciągania wniosków z danych oraz prezentowania ich menedżerom w czytelnej formie, wysoka samodzielność, dokładność i odpowiedzialność za jakość danych, umiejętność współpracy z kadrą menedżerską oraz budowania partnerskich relacji biznesowych, gotowość do wykorzystywania AI jako codziennego narzędzia pracy.znajomość j. angielskiego na poziomie min. B2Mile widzianedoświadczenie w obszarze finansów IT, controllingu IT i Vendor Management, znajomość Power BI, Power Query lub innych narzędzi analitycznych, znajomość procesów budżetowania usług i projektów IT, doświadczenie w negocjowaniu lub obsłudze kontraktów z dostawcami usług IT.

AI w codziennej pracy

Oczekujemy praktycznego wykorzystywania narzędzi AI do:analizy i podsumowywania umów oraz dokumentacji, automatyzacji raportowania i przygotowywania analiz, tworzenia prezentacji i materiałów dla kadry menedżerskiej, pracy z danymi i identyfikowania trendów kosztowych, zwiększania efektywności procesów finansowych i administracyjnych, automatyzacji pracy z fakturami, umowami i raportami.

Co będziesz robić:wspierać dyrektorów i menedżerów IT w planowaniu, monitorowaniu i kontroli budżetów, przygotowywać analizy kosztowe, finansowe i biznesowe na potrzeby podejmowania decyzji zarządczych, monitorować realizację budżetu oraz identyfikować odchylenia, ryzyka i obszary optymalizacji kosztów, przygotowywać prognozy kosztów (forecastów) oraz wsparać procesy budżetowania, brać udział w przygotowywaniu business case’ów, kalkulacji kosztów oraz analiz opłacalności dla nowych usług, projektów i inicjatyw IT, analizować koszty usług IT, projektów, kontraktów i dostawców, przygotowywać cykliczne raporty, dashboardy i prezentację dla kadry menedżerskiej, administrować kontraktami IT i nadzorować ich pełen cykl życia, kontrolować terminy obowiązywania umów, zamówień oraz zobowiązań finansowych, weryfikować, ewidencjować i rozliczać faktury oraz współpracować z działami Finansów, Zakupów i Prawnym, utrzymywać i rozwijać bazy umów, zamówień oraz danych kosztowych, wspierać procesy Vendor Management oraz monitorować realizacjię zobowiązań kontraktowych, identyfikować możliwości automatyzacji procesów finansowych i administracyjnych przy wykorzystaniu AI.

Co zyskasz, gdy do nas dołączysz:

Budżet na rozwój, dzięki któremu możesz się rozwijać, by jeszcze efektywniej realizować Twoje zadania Budżet integracyjny – dbamy o to, by regularnie spotykać się z zespołem i wspólnie spędzać czas Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach (Lux Med albo Enel Med do wyboru) Ubezpieczenie grupowe – możesz zabezpieczyć siebie oraz członków rodziny na preferencyjnych warunkach Program HeLPP – program wellbeingowy obejmujący bezpłatne i anonimowe doradztwo w obszarach: prawnym, psychologicznym i finansowym Program Poleceń Pracowniczych – dzięki któremu, masz wpływ na to z kim pracujesz Godziny pracy – core hours między 9 a 15 Parking samochodowy i rowerowy  Kody zniżkowe-25% na zakupy w salonach marek LPP: (Reserved, Mohito, Cropp, House i Sinsay) – którymi możesz dzielić się z bliskimi, także online Multisport – jeśli lubisz aktywnie spędzać czas, możesz wspólnie z bliskimi skorzystać z wybranej oferty sportowo-rekreacyjnej Siłownia – przy ul. Łąkowej w Gdańsku 5 minut spacerem od siedziby Silky CodersStyl pracy oparty na zaufaniu, odpowiedzialności i autonomii – masz realny wpływ na to, jak pracujesz i co dowozisz Proces rekrutacji:

Spotkanie rekrutacyjne online (1h) z rekruterką prowadzącą proces, dyrektorem działu oraz liderem zespołu

Spotkanie rekrutacyjne online nr 2 (0,5h) z rekruterką prowadzącą proces, dyrektorem działu oraz liderem zespołu, na którym zaprezentujesz wcześniej przygotowane zadanie

Decyzja + feedback