Koordynator działu fakturowania

GRUPA TRANSPORTOWA jest operatorem logistycznym o zasięgu globalnym. Świadczymy kompleksowe usługi transportowo-logistyczne, dopasowane zarówno do potrzeb podmiotów działających na rynkach lokalnych, jak również przedsiębiorstw działających w skali międzynarodowej. Najwyższym priorytetem jest dla nas wysoka jakość świadczonych usług oraz satysfakcja Klientów. Nasze podejście znajduje potwierdzenie między innymi w licznych referencjach i zrealizowanych projektach oraz posiadanych certyfikatach i wyróżnieniach, między innymi: ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, HACCP, Firma z zasadami, Trans.eu Certified Carrier, Trans.eu Certified Forwarder, Gepard Biznesu 2016, Gazele Puls Biznesu 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2023, Diamenty Miesięcznika Forbes 2018, 2019, 2020, Menedżer Roku 2018, Menedżer Roku 2023.

Obecnie do Naszego zespołu poszukujemy Koordynator działu fakturowania Piotrków Trybunalski:

Twój zakres obowiązków

• Nadzór nad obiegiem dokumentów transportowych i ich archiwizacją.
• Zapewnienie terminowego rozliczania usług transportowych.
• Ścisła współpraca z działem spedycji.
• Sporządzanie i analiza raportów.
• Administrowanie systemem transportowym.
• Rozwój i optymalizacja procedur związanych z funkcjonowaniem działu oraz współpracy z innymi działami.
• Kontakt z klientami i przewoźnikami.
• Bieżąca praca w systemach zarządzania transportem.
• Przygotowywanie dokumentów na wezwanie organów.
• Współpraca z zespołem, wyznaczanie celów i ich rozliczanie, motywowanie zespołu.
• Dbałość o dobry wizerunek firmy.
• Wykonywanie innych czynności służbowych zleconych przez przełożonego.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy i właściwe ustalanie priorytetów.
• Samodzielność, odpowiedzialność i decyzyjność.
• Sprawne koordynowanie wielu zadań jednocześnie.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne.
• Praca w dziale fakturowania lub księgowości.
• Znajomość podatku VAT i ustawy o rachunkowości.
• Znajomość KSeF (Krajowego Systemu E-Faktur)

Mile widziane

• Wykształcenie wyższe (kierunkowe: finanse, rachunkowość, ekonomia).
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym kontakt z klientem zagranicznym.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Możliwość rozwoju zawodowego.
• Przyjazną atmosferę
• oraz długofalową współpracę.
• Wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności.
• Różnorodne zadania.
• Benefity m.in. dofinansowanie do karty sportowej i opieki zdrowotnej
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na korzystnych warunkach