Koordynator ds. Organizacyjnych i Kadr

Obowiązki:

Kompleksowa organizacja i obsługa biura oraz sekretariatu Zarządu Spółki; Organizacja kalendarza Zarządu oraz obsługa organizacyjna posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej i Zgromadzenia Wspólników; Przygotowywanie materiałów, projektów uchwał, protokołów oraz innej dokumentacji na potrzeby organów Spółki; Przygotowywanie dokumentacji związanej z zawieraniem i realizacją umów dotyczących funkcjonowania biura; Opracowywanie i aktualizacja regulaminów, zarządzeń oraz innych aktów wewnętrznych Spółki; Prowadzenie korespondencji oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów; Prowadzenie rejestrów, ewidencji oraz archiwizacja dokumentacji organizacyjnej Spółki; Kompleksowe prowadzenie spraw kadrowych, w tym dokumentacji pracowniczej oraz dokumentów związanych z rekrutacją, zatrudnieniem, przebiegiem i ustaniem stosunku pracy; Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów i innych nieobecności pracowników oraz monitorowanie terminów badań profilaktycznych i szkoleń BHP; Organizacja i koordynacja szkoleń pracowników; Kompleksowa obsługa płac, w tym naliczanie wynagrodzeń, sporządzanie list płac oraz dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS z wykorzystaniem programu Płatnik; Współpraca z Zarządem, Nadzorem Właścicielskim, komórkami organizacyjnymi Spółki oraz podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Spółki; Przygotowywanie raportów, analiz i zestawień na potrzeby Zarządu; Wykonywanie innych zadań zleconych przez Zarząd, związanych z zakresem zajmowanego stanowiska.

Wymagania niezbędne:

Wykształcenie wyższe lub średnie (preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia, kadry i płace lub pokrewne);

Doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z administracją, obsługą Zarządu, prowadzeniem spraw kadrowo-płacowych oraz organizacją pracy biura; Praktyczna znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, ochrony danych osobowych (RODO) oraz Kodeksu spółek handlowych w zakresie funkcjonowania organów spółki; Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; Praktyczna znajomość prowadzenia obsługi kadrowo-płacowej, w tym naliczania wynagrodzeń oraz obsługi programu Płatnik; Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programów Word i Excel; Umiejętność samodzielnego przygotowywania pism, dokumentów oraz prowadzenia korespondencji; Umiejętność organizacji pracy własnej, ustalania priorytetów oraz koordynowania wielu zadań jednocześnie; Odpowiedzialność, rzetelność, samodzielność, dyskrecja oraz wysoka kultura osobista; Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Wymagania dodatkowe:

Doświadczenie w spółce komunalnej lub jednostce sektora finansów publicznych; Znajomość programu kadrowo-płacowego (np. Comarch ERP Optima, Symfonia, Enova365, Papirus SQL lub innego);

Znajomość elektronicznych systemów administracji publicznej (PUE ZUS, e-Urząd Skarbowy, ePUAP, e-Doręczenia);

Prawo jazdy kategorii B; Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Umiejętności:

Umiejętność kompleksowej organizacji pracy biura oraz sprawnej obsługi organów Spółki; Umiejętność planowania, organizowania i koordynowania wielu zadań jednocześnie z zachowaniem terminowości i wysokiej jakości wykonywanej pracy; Umiejętność samodzielnego przygotowywania dokumentów, pism, projektów uchwał, regulaminów, zarządzeń oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji; Umiejętność prowadzenia dokumentacji kadrowej i płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz dbałość o poprawność i kompletność dokumentacji; Umiejętność analizowania przepisów prawa oraz ich praktycznego stosowania w zakresie powierzonych obowiązków; Umiejętność sporządzania raportów, analiz, zestawień oraz opracowywania materiałów na potrzeby Zarządu i organów Spółki; Umiejętność efektywnej współpracy z Zarządem, Radą Nadzorczą, pracownikami oraz instytucjami zewnętrznymi; Umiejętność zachowania poufności informacji oraz postępowania zgodnie z zasadami etyki zawodowej; Umiejętność rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji oraz działania pod presją czasu; Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, organizacyjne i interpersonalne.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

Życiorys (CV) z uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej; List motywacyjny; Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz posiadane kwalifikacje; Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy/doświadczenie zawodowe (o ile kandydat je posiada);

Podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; Podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; Zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji.