Koordynator ds. Administracji (k/m)

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe zarządzanie administracją i utrzymaniem obiektu w lokalizacji Klaudyn.
• Organizacja i koordynacja pracy zespołów: gospodarczego, sprzątającego oraz portierów.
• Nadzór nad stanem technicznym budynków oraz zapewnienie zgodności z przepisami BHP i ppoż.
• Współpraca z dostawcami i usługodawcami dla spółki.
• Kontrola kosztów utrzymania obiektu, rozliczanie mediów oraz obieg dokumentów kosztowych.
• Zamawianie materiałów i zapewnienie sprawnego funkcjonowania infrastruktury.
• Nadzór nad gospodarką odpadami oraz wyposażeniem pracowników w środki BHP i odzież roboczą.
• Wsparcie w rekrutacji i zarządzaniu zespołem administracyjnym.
• Raportowanie oraz realizacja zadań zleconych i obsługa bieżących zadań związanych z funkcjonowaniem obiektu.

Nasze wymagania

• Znajomość ustalania grafików pracy pracowników,
• Obsługa komputera (w szczególności Excel) w stopniu min. dobrym
• Samodzielność, odpowiedzialność, sumienność w działaniu
• Czynne prawo jazdy kat. B (samochód służbowy z puli w razie konieczności przemieszczenia się do innego zakładu)

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu umowy o pracę
• Wynagrodzenie zasadnicze + premia miesięczna
• Prywatną opiekę medyczną Medicover dla Ciebie i Twoich bliskich
• Świadczenia z ZFŚS (świadczenia świąteczne, domki wypoczynkowe na Mazurach, kartę Multisport, benefity socjalne, pożyczki celowe itp.)
• Dobrowolne ubezpieczenie grupowe PZU na życie i zdrowie (również dla współmałżonka lub partnera)
• Ryczałt paliwowy w przypadku dojazdów powyżej 35 km do miejsca pracy