Koordynator ds. administracji i obsługi kwater — Zabrze

Koordynator ds. administracji i obsługi kwater

Zakwaterowani (ZPO Sp. z o.o.) | Zabrze | pełny etat, praca stacjonarna

O nas

Zakwaterowani to firma B2B. Zarządzamy kwaterami pracowniczymi dla agencji pracy tymczasowej w całej Polsce, ponad 70 obiektów. Bierzemy na siebie cały proces: pozyskanie mieszkania, wyposażenie, serwis 24/7 i rozliczenia. Pracujemy na spisanych procedurach i wdrażamy narzędzia AI, które realnie zdejmują część powtarzalnej pracy administracyjnej. U nas nie toniesz w ręcznej robocie.

Na czym polega praca

Łączysz koordynację serwisu kwater z prowadzeniem administracji i finansów firmy. To rola dla osoby, która ogarnia całość: od zgłoszenia usterki, przez faktury i przelewy, po porządek w dokumentach i systemie. Jesteś osobą, która spina codzienną pracę i pilnuje, żeby nic nie zostało otwarte.

Twoje zadania:

• Prowadzenie administracji firmy: wystawianie faktur, przygotowywanie przelewów, przekazywanie dokumentów do biura księgowego, ewidencja w systemie.
• Przyjmowanie zgłoszeń usterek od koordynatorów agencji i lokatorów oraz rejestrowanie ich w systemie.
• Zamawianie fachowców (hydraulik, elektryk, serwis AGD), ustalanie terminów i pilnowanie naprawy do końca.
• Obsługa skrzynki mailowej i bieżący kontakt z klientami.
• Wyszukiwanie ofert mieszkań według naszych kryteriów.
• Współpraca z naszym technikiem terenowym przy uruchamianiu nowych kwater.

Kogo szukamy

Najważniejsze jest dla nas to, jak pracujesz, a nie ile masz lat stażu.

• Sam układasz sobie zadania i pilnujesz terminów, bez czekania na polecenia.
• Doprowadzasz sprawy do końca, nie tylko je zaczynasz.
• Bierzesz odpowiedzialność za powierzony obszar.
• Dobrze rozmawiasz przez telefon, także w trudniejszych sytuacjach.
• Nie boisz się nowych narzędzi, w tym AI. Pokażemy Ci, jak z nich korzystać w codziennej pracy.
• Masz prawo jazdy kategorii B.
• Doświadczenie w administracji, obsłudze najmu lub nieruchomościach mile widziane, ale nie jest warunkiem. Ważniejsze są ogarnięcie i samodzielność. Wdrożymy Cię na gotowych procedurach.

Co oferujemy

• Umowa o pracę.
• Wynagrodzenie od 4 800 do 5 800 zł netto, zależnie od doświadczenia. Po 3-miesięcznym okresie próbnym i przejęciu pełnego zakresu podnosimy stawkę do górnej granicy.
• Pracę na spisanych procedurach i z narzędziami AI, które zdejmują część powtarzalnej administracji (segregacja maili, przygotowanie dokumentów, szablony odpowiedzi).
• Samochód służbowy do zadań w terenie.
• Komputer stacjonarny i telefon służbowy.
• Zwrot kosztów paliwa przy wyjazdach autem własnym.
• Realny wpływ na to, jak działa firma, oraz pracę w firmie z poukładanymi procesami.

Warunki

• Miejsce pracy: biuro w Zabrzu, praca stacjonarna.
• Pełny etat, w godzinach biurowych.
• Na stanowisku jest telefon służbowy. Czasem trzeba zareagować na pilne zgłoszenie wieczorem lub w weekend. Piszemy o tym wprost: obsługa kwater bywa nieprzewidywalna, ale takie sytuacje są sporadyczne.

Jak aplikować

Wyślij CV na adres przemyslaw.sulewski(małpa)zakwaterowani.com.pl. W tytule maila wpisz: Koordynator administracji. Aplikacje rozpatrujemy na bieżąco, do znalezienia właściwej osoby. Planowany start: koniec czerwca lub lipiec 2026, preferowany jak najszybciej.

Prosimy o dopisanie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ZPO Sp. z o.o. w celu prowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, którego dotyczy aplikacja.