Koordynator Biura Zarządu

confidential Усі вакансії

Warszawa

Коротко

Koordynator Biura Zarządu in Warsaw, full-time employment. Responsibilities: office organization, administrative support, document flow, meeting coordination, accounting/HR support, supplier communication. Requirements: admin experience, MS Office, basic accounting/HR knowledge.

Ключові слова

office administration document management meeting coordination accounting human resources ms office microsoft excel microsoft word microsoft outlook

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa Forma zatrudnienia: Umowa o pracę Wymiar czasu pracy: Pełny etat

O nas

Jesteśmy stabilną firmą z wieloletnim doświadczeniem w branży ochrony osób i mienia. Od lat świadczymy usługi na najwyższym poziomie, stawiając na profesjonalizm, odpowiedzialność oraz partnerskie relacje z klientami i pracownikami. W związku z dalszym rozwojem poszukujemy osoby, która wesprze Zarząd w codziennym funkcjonowaniu firmy oraz zadba o sprawną organizację pracy biura.

Zakres obowiązków

kompleksowa organizacja i koordynacja pracy Biura Zarządu,
wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach organizacyjnych i administracyjnych,
prowadzenie i nadzorowanie obiegu dokumentów,
przygotowywanie pism, zestawień, raportów oraz prezentacji,
organizacja spotkań, podróży służbowych oraz kalendarza Zarządu,
współpraca z biurem rachunkowym oraz wsparcie w zakresie dokumentacji księgowej i kadrowej,
kontrola terminowości realizacji zadań administracyjnych,
kontakt z kontrahentami, urzędami i instytucjami,
nadzór nad zaopatrzeniem biura oraz współpraca z dostawcami,
dbanie o sprawny przepływ informacji pomiędzy działami firmy.

Nasze wymagania

doświadczenie w pracy administracyjnej lub na podobnym stanowisku,
bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie,
wysoka kultura osobista oraz umiejętność komunikacji,
dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),
podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości oraz zagadnień kadrowo-płacowych,
umiejętność pracy z dokumentacją i zachowania poufności,
mile widziana znajomość języka rosyjskiego.

Oferujemy

stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
możliwość zdobywania nowych kompetencji i rozwoju zawodowego,
pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku i wieloletnim doświadczeniu,
przyjazną atmosferę oraz wsparcie doświadczonego zespołu,
realny wpływ na organizację pracy Biura Zarządu,
niezbędne narzędzia pracy.

Jeżeli cenisz dobrą organizację, potrafisz skutecznie koordynować wiele zadań jednocześnie i chcesz rozwijać się w stabilnej firmie z wieloletnią tradycją, zapraszamy do przesłania swojej aplikacji.