Koordynator Bankietów i Eventów Złoty Groń Resort & Spa

Złoty Groń Resort & Spa poszukuje do swojego zespołu, osoby na stanowisku Koordynator Bankietów i Eventów

Zakres obowiązków:

• Kompleksowa koordynacja bankietów, konferencji, przyjęć okolicznościowych i eventów
• Przygotowywanie i nadzorowanie realizacji zleceń bankietowych oraz planów funkcjonalnych sal
• Koordynacja pracy zespołów obsługi, kuchni i innych działów zaangażowanych w realizację wydarzeń
• Nadzór nad prawidłowym przygotowaniem sal, zaplecza i wyposażenia zgodnie z ustaleniami z Klientem
• Koordynowanie przebiegu imprezy na miejscu oraz kontrola realizacji poszczególnych etapów zgodnie z harmonogramem
• Bieżący kontakt z organizatorem lub przedstawicielem Klienta w sprawach dotyczących realizacji wydarzenia
• Reagowanie na zmiany, nieprzewidziane sytuacje i potrzeby pojawiające się podczas imprezy
• Dbałość o wysoką jakość obsługi, estetykę i szczegóły organizacyjne.
• Nadzór nad prawidłowym zakończeniem imprezy, uporządkowaniem przestrzeni oraz rozliczeniem wykorzystanych usług i dodatkowych zamówień
• Raportowanie przebiegu wydarzeń, zgłaszanie ewentualnych nieprawidłowości i proponowanie usprawnień

Wymagania:

• Doświadczenie w koordynacji imprez, bankietów, eventów lub organizacji pracy w gastronomii i hotelarstwie
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność planowania działań
• Umiejętność koordynowania pracy kilku zespołów i skutecznego egzekwowania ustaleń
• Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania szybkich decyzji
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz reagowania na dynamicznie zmieniające się sytuacje
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność rozwiązywania problemów.
• Skrupulatność, dbałość o szczegóły i konsekwencja w realizacji powierzonych zadań
• Dyspozycyjność do pracy zgodnie z harmonogramem wydarzeń, również w wybrane weekendy i wieczory

Co oferujemy:

• Pracę w wyjątkowej lokalizacji z widokiem na góry
• Stabilne zatrudnienie (forma współpracy dopasowana do Twoich potrzeb)
• Szkolenia i możliwość rozwoju zawodowego
• Pracę w zgranym i wspierającym się zespole
• Możliwość zakwaterowania