Koordynator, asystentka biura handlowego

LUXUM - Galeria Wnętrz Kreatywnych Усі вакансії

Kraków

Коротко

Koordynatorka biura - asystentka/sekretarka w Luxum w Krakowie. Obowiązki: prowadzenie sekretariatu, ewidencja czasu pracy, organizacja transportu, koordynacja zamówień, wsparcie działu handlowego, obieg dokumentów, współpraca z księgowością, analizy, umawianie spotkań. Wymagana znajomość angielskiego. Stabilne zatrudnienie, rozwój, premie.

Ключові слова

sekretariat koordynacja biuro księgowość transport angielski asystentka analizy

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Biuro Handlowe Luxum w Krakowie

ul. Klimeckiego 14

Uznany producent awangardowego wyposażenia wnętrz i łazienek, w związku z dynamicznym rozwojem firmy zatrudni koordynatorkę biura - asystentkę, sekretarkę.

Czym będziesz się zajmować ?

Prowadzenie sekretariatu (przyjmowanie telefonów, prowadzenie służbowej korespondencji tradycyjnej i elektronicznej)

Ewidencja czasu pracy.

Organizacja transportu ( zmawianie kurierów i monitorowanie wysyłek )

Koordynacja zamówień pomiędzy działem handlowym, a produkcją.

Wspomaganie działu handlowego.

Prowadzenie obiegu dokumentów (umowy, faktury, paragony pisma ) -

Współpraca z księgowością.

Prowadzenie zestawień, kalkulacji i analiz.

Umawianie spotkań i koordynacja współpracy z podwykonawcami, architektami, firmami budowlanymi.

Czy to jesteś Ty?

Samodyscyplina, skrupulatność i samodzielność.

Pozytywne nastawienie do pracy, odporność na stres.

Perfekcyjna organizacja pracy i dobra pamięć.

Umiejętność dobrego zarządzania czasem.

Znajomość języka angielskiego.

Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, energiczny charakter.

Gwarantujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

Możliwość rozwoju zawodowego

Atrakcyjne wynagrodzenie

Koleżeńską atmosferę pracy

Premie finansowe i dodatkowe benefity .

Prosimy o przesyłanie CV w formacie pdf.

Doświadczenie w pracy biurowej, księgowej, spedycji itp będzie dodatkowym atutem.

Uprzejmie prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 nr 101, poz. 926)

Informacja w związku z RODO.

Na etapie rekrutacji gromadzimy dane osobowe, podane dobrowolnie w przesłanym CV, korespondencji lub rozmowie telefonicznej. Biorąc udział w rekrutacji wyrażasz zgodę na przetwarzanie i analizę danych. Zgodę tą można cofnąć w każdej chwili. Dane będą przechowywane przez okres nie dłuższy jak 60dni, po czym będą kasowane. Firma nie gromadzi na etapie rekrutacji nr PESEL oraz nr dowodów osobistych, a wszelkie dane są analizowane wyłącznie pod kątem zatrudnienia.

Administratorem danych jest Homsa sp. z o.o. – właściciel marki Luxum, z siedzibą w Krakowie.

Spółka nie przekazuje danych uzyskanych na etapie rekrutacji podmiotom trzecim.

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.