Kierownik Operacyjny Biura / Kierownik Zespołu Administracyjnego

Miejsce pracy: WARSZAWA

Wymiar współpracy: pełny wymiar, praca stacjonarna

Forma współpracy: B2B

Wynagrodzenie: 11 000–14 000 zł netto + VAT miesięcznie (B2B)

O nas

Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się firmą z branży edukacyjnej, Szkoła Bez Granic prowadzącą sieć kilkunastu placówek edukacyjnych.

W związku z rozwojem naszej organizacji poszukujemy doświadczonego Kierownika Operacyjnego Biura, który przejmie odpowiedzialność za zarządzanie zespołem około 25 pracowników oraz sprawne funkcjonowanie procesów administracyjnych i operacyjnych.

Szukamy osoby samodzielnej, decyzyjnej i nastawionej na rezultaty, która potrafi skutecznie zarządzać ludźmi, wdrażać rozwiązania organizacyjne i dbać o wysoką jakość pracy całego zespołu.

Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie pracą zespołu biurowego liczącego około 25 osób, w tym współpraca z liderami poszczególnych obszarów.
• Delegowanie zadań, ustalanie priorytetów, terminów oraz odpowiedzialności.
• Nadzór nad terminowością i jakością realizowanych zadań.
• Kontrola efektywności pracowników i egzekwowanie ustalonych standardów pracy.
• Monitorowanie zaległości oraz wdrażanie skutecznych działań naprawczych.
• Nadzór nad obiegiem dokumentów, obsługą zgłoszeń, korespondencją oraz procesami administracyjnymi.
• Tworzenie i usprawnianie procedur oraz systemów kontroli wewnętrznej.
• Analiza wyników pracy poszczególnych zespołów i przygotowywanie raportów dla właścicieli firmy.
• Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych i podejmowanie samodzielnych decyzji w powierzonym zakresie.
• Wspieranie rozwoju pracowników i budowanie kultury odpowiedzialności za wyniki.

Nasze oczekiwania

• Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu zespołem, mile widziane doświadczenie w nadzorowaniu kilkunastu lub kilkudziesięciu pracowników.
• Umiejętność skutecznego delegowania zadań i egzekwowania terminów.
• Doświadczenie w tworzeniu i wdrażaniu procedur, standardów oraz systemów raportowania.
• Umiejętność analizowania wyników, identyfikowania problemów i wprowadzania usprawnień.
• Samodzielność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy i decyzyjność.
• Umiejętność prowadzenia trudnych rozmów, udzielania informacji zwrotnej i rozliczania pracowników z rezultatów.
• Bardzo dobra znajomość narzędzi biurowych oraz umiejętność pracy z systemami do zarządzania zadaniami.

Zależy nam przede wszystkim na doświadczeniu w zarządzaniu pracą innych osób, a nie wyłącznie na samodzielnej realizacji zadań administracyjnych.

Oferujemy

• Wynagrodzenie od 11 000 do 14 000 zł netto + VAT miesięcznie na B2B, zależnie od doświadczenia i kompetencji.
• Samodzielne stanowisko z realnym wpływem na funkcjonowanie firmy.
• Jasno określony zakres odpowiedzialności oraz uprawnienia decyzyjne.
• Możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień organizacyjnych.
• Bezpośrednią współpracę z właścicielami firmy.
• Długofalową współpracę w rozwijającej się organizacji.

Jak aplikować?

Prześlij swoje CV za pośrednictwem OLX.

W wiadomości odpowiedz krótko na trzy pytania:

• Jak dużym zespołem zarządzałeś/aś i za jakie obszary odpowiadałeś/aś?
• W jaki sposób kontrolowałeś/aś terminowość i jakość pracy swoich pracowników?
• Jakie konkretne usprawnienie organizacyjne wdrożyłeś/aś i jakie przyniosło rezultaty?

Proces rekrutacyjny jest kilkuetapowy i obejmuje rozmowy oraz krótkie zadanie praktyczne.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.