Kierownik/Kierowniczka Projektu Wielki Finał

Poprowadź największe w Polsce święto sprawczości młodego pokolenia!

Co robimy?

Od ponad 10 lat jako Fundacja Zwolnieni z Teorii zmieniamy polską edukację. Prowadzimy praktyczną Olimpiadę, w ramach której młodzi ludzie realizują własne projekty społeczne i rozwijają kompetencje przyszłości. Do tej pory uczestnicy i uczestniczki zrealizowali blisko 11 tys. projektów społecznych, a tytuł finalisty lub finalistki zdobyło ponad 47 tys. młodych osób.

Każdą edycję Olimpiady kończy Wielki Finał - wielomiesięczny projekt, którego kulminacją jest jednodniowe wydarzenie, podczas którego celebrujemy osiągnięcia młodych ludzi, wręczamy nagrody dla najlepszych projektów i spotykamy całą społeczność Zwolnionych z Teorii. W jego przygotowanie zaangażowanych jest wiele zespołów, partnerów i podwykonawców, a efektem ich wspólnej pracy jest wyjątkowe doświadczenie dla tysięcy młodych ludzi, nauczycieli, partnerów i gości. W maju 2026 roku uczestniczyło w nim 4500 osób.

Szukamy osoby, która przejmie odpowiedzialność za przygotowanie i realizację Wielkiego Finału. Będziesz osobą, która spina całość projektu i wspólnie z zespołem prowadzi go od przygotowań aż po dzień Finału. Twoim zadaniem będzie utrzymanie wysokiego poziomu wydarzenia i zadbanie o doświadczenie jego uczestników, a jednocześnie o budżet, sprawną organizację pracy oraz realistyczne obciążenie zespołu.

To rola dla osoby, która chce wykorzystać swoje doświadczenie projektowe i eventowe, by stworzyć dla tysięcy młodych ludzi wydarzenie celebrujące ich osiągnięcia i sprawczość.

Mamy dla Ciebie:

• dużą samodzielność i realny wpływ na kształt jednego z największych wydarzeń edukacyjnych i społecznych w Polsce, które co roku celebruje sprawczość tysięcy młodych ludzi;
• wynagrodzenie 8 100-12 430 zł netto miesięcznie na kontrakcie B2B, to kwota, na którą wystawiasz Fundacji fakturę (plus VAT). Po opłaceniu podatku, ZUS-u i kosztów działalności oznacza to orientacyjnie 6 500–8 000 zł „na rękę”, w zależności od Twojego sposobu rozliczania;
• współpracę w wymiarze 40h tygodniowo;
• planowane rozpoczęcie współpracy - grudzień 2026 roku;
• hybrydowy model pracy i biuro na warszawskim Żoliborzu (ul. Sułkowskiego 35);
• sprawdzony proces projektowy, harmonogram, dokumentację i ewaluacje poprzednich edycji;
• wdrożenie oraz możliwość przejęcia wiedzy od osoby prowadzącej poprzednie Wielkie Finały;
• wsparcie członka Zarządu nadzorującego projekt oraz zespołu, który zna wydarzenie.

Twoje zadania:

• odpowiedzialność za realizację celów Wielkiego Finału;
• prowadzenie projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem;
• kierowanie pracą dwóch osób bezpośrednio zaangażowanych w projekt;
• koordynowanie współpracy z zespołami merytorycznym, marketingowym, technologiczym i partnerskim oraz doprowadzanie wspólnych ustaleń do realizacji;
• ustalanie priorytetów, odpowiedzialności i terminów oraz monitorowanie realizacji zadań w Asanie;
• kontrolowanie kosztów, podejmowanie decyzji o wydatkach w ramach zatwierdzonego budżetu i rozliczenie projektu;
• monitorowanie ryzyk, reagowanie na sytuacje kryzysowe oraz raportowanie postępów członkowi Zarządu;
• koordynowanie podwykonawców, m.in. w obszarze scenotechniki, ochrony, cateringu, druku, fotografii i wideo oraz aplikacji eventowej;
• koordynowanie bezpieczeństwa i logistyki wydarzenia;
• dopilnowanie realizacji świadczeń zakontraktowanych z partnerami biznesowymi;
• przeprowadzenie podsumowania i ewaluacji projektu po wydarzeniu.

Poszukiwane kompetencje:

• doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu złożonych projektów o nieprzekraczalnym terminie,
• praktyczne doświadczenie w produkcji wydarzeń dla co najmniej kilkuset osób;
• doświadczenie w pracy z budżetem, harmonogramem i podwykonawcami;
• umiejętność koordynowania pracy wielu osób i zespołów, także bez formalnej zależności służbowej;
• samodzielność w podejmowaniu decyzji i branie odpowiedzialności za rezultat;
• umiejętność patrzenia na wydarzenie z perspektywy różnych grup: młodych ludzi, partnerów, gości i zespołu oraz uwzględniania ich potrzeb przy podejmowaniu decyzji;
• umiejętność przewidywania ryzyk i sprawnego działania w sytuacjach kryzysowych;
• bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność i dbałość o szczegóły;
• umiejętność łączenia empatii ze stawianiem granic i egzekwowaniem ustaleń;
• gospodarność i szukanie rozwiązań, które pozwalają osiągać cele bez nieuzasadnionego zwiększania kosztów.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w organizacji wydarzeń na obiektach sportowych lub widowiskowych;
• praca z wolontariuszami i wolontariuszkami;
• doświadczenie w realizacji świadczeń dla partnerów lub sponsorów;
• znajomość zasad bezpieczeństwa dużych wydarzeń;
• doświadczenie w organizacji pozarządowej, edukacji lub projektach młodzieżowych;
• znajomość Asany lub podobnych narzędzi do zarządzania projektami;
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Jak wygląda rekrutacja?

• Aplikuj poprzez formularz w Traffit. W formularzu oprócz CV poprosimy Cię również o krótki opis wydarzenia lub złożonego projektu, za który odpowiadałaś/eś.
• Wybrane osoby zaprosimy na ok. 20-30 minutową rozmowę telefoniczną z rekruterką.
• Kolejnym etapem będzie spotkanie z członkiem Zarządu nadzorującym Wielki Finał, na którym będą omawiane różne typowe dla tej roli case study.
• Ostatni etap to spotkanie CultureFit z kilkoma innymi osobami z Fundacji, które ma na celu obustronną weryfikację dopasowania kulturowego do organizacji.

Jeśli czujesz, że to coś dla Ciebie - zapraszamy! 🚀