Kierownik / Kierowniczka Działu Importu / Head of Import Department

Diaspolis Sp. z o.o. poszukuje doświadczonej i bardzo dobrze zorganizowanej osoby na stanowisko Kierownika Działu Importu, która będzie odpowiedzialna za zarządzanie zespołem oraz kompleksowy nadzór nad procesami importowymi.

Twój zakres obowiązków

• zarządzanie Działem Importu oraz bezpośrednie kierowanie pracą podległego zespołu (3 osoby),
• delegowanie zadań, ustalanie priorytetów oraz kontrola ich terminowej realizacji,
• egzekwowanie od pracowników przestrzegania obowiązujących procedur i terminów,
• bieżąca kontrola pracy zespołu oraz reagowanie na opóźnienia, błędy i nieprawidłowości,
• kompleksowy nadzór nad procesem importu surowców spożywczych,
• monitorowanie wysłanych zapytań ofertowych i pilnowanie, aby każde zapytanie otrzymało odpowiedź i żaden temat nie pozostawał bez dalszego działania,
• egzekwowanie od dostawców terminowych odpowiedzi, ofert, potwierdzeń i dokumentów,
• nadzór nad terminowością realizacji zamówień przez dostawców,
• kontrola planowanych terminów załadunków i wodowań oraz bieżące monitorowanie ETA,
• aktywne reagowanie na opóźnienia oraz egzekwowanie od dostawców aktualnych informacji i nowych terminów,
• nadzór nad prawidłową i terminową organizacją zwalniania oraz odbioru kontenerów z portów,
• kontrola free time oraz odpowiednie planowanie odbiorów kontenerów,
• minimalizacja kosztów demurrage, detention i storage poprzez właściwą organizację procesu i skuteczne zarządzanie pracą zespołu,
• zapobieganie dodatkowym kosztom wynikającym z błędów organizacyjnych, opóźnień w dokumentacji lub niewłaściwej koordynacji odbioru kontenerów,
• analiza przyczyn powstałych kosztów dodatkowych oraz wdrażanie i egzekwowanie działań zapobiegających ich ponownemu wystąpieniu,
• kontrola poprawności i kompletności dokumentów niezbędnych do zwolnienia towaru i kontenerów,
• weryfikacja dokumentów importowych, w tym B/L, faktur, packing list, świadectw pochodzenia, certyfikatów oraz pozostałej dokumentacji,
• pilnowanie terminowego otrzymywania dokumentów od dostawców i ich przekazywania do odpowiednich instytucji,
• nadzór nad dokumentami i płatnościami realizowanymi w systemie CAD oraz współpraca z działem finansowym,
• bieżąca współpraca z zagranicznymi dostawcami, spedytorami, armatorami, agencjami celnymi oraz magazynem,
• prowadzenie i nadzorowanie aktualnego zestawienia wszystkich importów wraz ze statusem zamówienia, terminami, ETA i dokumentacją,
• raportowanie Zarządowi opóźnień, niezgodności i ryzyk mogących mieć wpływ na terminowość dostaw lub generować dodatkowe koszty,
• dbanie o właściwy przepływ informacji i współpracę pomiędzy Działem Importu a pozostałymi działami firmy,
• odpowiedzialność za prawidłową organizację pracy Działu Importu i terminową realizację powierzonych zespołowi zadań.

Nasze wymagania

• doświadczenie na podobnym stanowisku w imporcie,
• doświadczenie w bezpośrednim zarządzaniu zespołem, delegowaniu zadań, ustalaniu priorytetów oraz egzekwowaniu ich realizacji,
• bardzo dobra znajomość transportu morskiego i obsługi importów kontenerowych,
• praktyczna znajomość dokumentacji importowej i transportowej,
• znajomość Incoterms,
• znajomość zasad związanych z demurrage, detention, storage i free time,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego nadzorowania wielu dostaw,
• samodzielność, dokładność i konsekwencja w egzekwowaniu terminów,
• umiejętność szybkiego reagowania, podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów,
• umiejętność skutecznego zarządzania zespołem i egzekwowania odpowiedzialności za powierzone zadania.

Mile widziane

• doświadczenie w branży spożywczej.

To oferujemy

• samodzielne i odpowiedzialne stanowisko kierownicze,
• zarządzanie zespołem Działu Importu,
• realny wpływ na organizację i usprawnianie procesów importowych,
• możliwość wdrażania własnych rozwiązań organizacyjnych i optymalizacji pracy działu,
• pracę przy międzynarodowych kontraktach i dostawach z wielu kierunków świata,
• bezpośrednią współpracę z Zarządem,
• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie z branży spożywczej,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
• pracę stacjonarną w Kruszowie k. Łodzi.