Kierownik ds. kadrowo-płacowych (k/m) - Warszawa

Wizją Stowarzyszenia SOS Wioski Dziecięce w Polsce jest aby „każde dziecko należało do rodziny i wzrastało w miłości, szacunku i poczuciu bezpieczeństwa”. Jesteśmy częścią międzynarodowej organizacji, która w Polce działa od ponad 40 lat, by zapewniać każdemu potrzebującemu dziecku pomoc, odpowiadającą na jego potrzeby i sytuację rodzinną. W naszej pracy kierujemy się wartościami, którymi są: odwaga, zaufanie, zaangażowanie, odpowiedzialność.

Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów – hybrydowy system pracy

Zadania

• zarządzanie i organizacja pracy zespołu kadrowo-płacowego pracującego w modelu rozproszonym
• koordynowanie bieżących procesów kadrowych i płacowych oraz dbanie o ich terminową i prawidłową realizację
• nadzór nad procesem naliczania wynagrodzeń oraz obsługą pracowników w zakresie kadr i płac
• usprawnianie i standaryzowanie procesów kadrowo-płacowych oraz wdrażanie rozwiązań zwiększających ich efektywność
• współpraca z dostawcą oprogramowania kadrowo-płacowego, w tym:

o definiowanie i weryfikowanie składników wynagrodzeń,

o określanie zasad ich naliczania i konfiguracji w systemie,

o zgłaszanie i nadzorowanie zmian oraz rozwoju systemu,

o testowanie nowych funkcjonalności i zmian systemowych,

o współpraca przy rozwiązywaniu problemów i błędów,

o udział w projektach związanych z rozwojem i optymalizacją systemu

• identyfikowanie potrzeb biznesowych w obszarze kadrowo-płacowym i przekładanie ich na wymagania funkcjonalne dla systemu
• nadzór nad prawidłowością danych kadrowo-płacowych oraz współpraca z innymi działami organizacji
• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatku dochodowego oraz zapewnienie ich prawidłowego wdrażania w procesach i systemach
• przygotowywanie raportów, analiz i zestawień dotyczących obszaru kadr i płac
• wspieranie zespołu w rozwiązywaniu bardziej złożonych kwestii kadrowo-płacowych
• budowanie standardów współpracy i komunikacji w zespole rozproszonym oraz dbanie o efektywny przepływ informacji
• udział w projektach HR, wdrożeniach systemowych oraz inicjatywach związanych z automatyzacją i digitalizacją procesów

Oczekiwania

• kilkuletnie doświadczenie w obszarze kadr i płac, w tym doświadczenie w koordynowaniu lub zarządzaniu zespołem
• bardzo dobra znajomość procesów kadrowo-płacowych
• praktyczna znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz zasad opodatkowania wynagrodzeń
• doświadczenie we współpracy z dostawcami systemów kadrowo-płacowych, mile widziany udział w ich wdrażaniu i rozwoju
• umiejętność definiowania wymagań organizacji i przekładania ich na rozwiązania systemowe
• doświadczenie w zarządzaniu zespołem rozproszonym lub w pracy w strukturze rozproszonej
• umiejętność organizowania pracy, ustalania priorytetów i egzekwowania terminów
• analityczne myślenie, dokładność i odpowiedzialność za jakość realizowanych procesów
• samodzielność oraz umiejętność podejmowania decyzji
• bardzo dobre umiejętności komunikacyjne
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel

Mile widziane

• znajomość języka angielskiego
• doświadczenie w definiowaniu i testowaniu składników wynagrodzeń oraz reguł ich naliczania

Oferujemy

• umowę o pracę na pełen etat
• hybrydowy i elastyczny czas pracy
• szkolenia i rozwój zawodowy
• pakiet socjalny w ramach ZFŚS
• dofinansowanie do pakietu medycznego i karty Multisport
• możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego
• dostęp do Programu Poleceń Pracowniczych
• dostęp do szkoleń i webinarów na platformie edukacyjnej
• dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin
• planowany termin rozpoczęcia współpracy – styczeń 2027