Kierownik ds. Kadr i Finansów

Firma Linga Expo jest liderem europejskim w budowaniu stoisk targowych z siedzibą w Skierniewicach, z oddziałami w Skarżysku-Kamiennej oraz Skierbieszowie. Zajmujemy się kompletną produkcją i montażem stoisk targowych na największych imprezach wystawienniczych w Europie. Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko:

Kierownik ds. Kadr i Finansów

Kadry i HR

• Kompleksowa obsługa procesów kadrowych zgodnie z Kodeksem pracy
• Nadzór nad dokumentacją pracowniczą oraz umowami cywilnoprawnymi
• Koordynowanie procesów rekrutacyjnych i onboardingu nowych pracowników
• Tworzenie regulaminów, procedur i dokumentacji HR
• Ewidencja czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich i delegacji
• Wsparcie kierowników działów w kwestiach pracowniczych
• Naliczanie wynagrodzeń
• Realizacja potrąceń komorniczych
• Reprezentowanie firmy na zewnątrz w instytucjach publicznych
• Sprawozdania GUS

Finanse i Administracja

• Nadzór nad płynnością finansową firmy
• Kontrola kosztów i analiza rentowności projektów
• Przygotowywanie raportów finansowych dla Zarządu
• Nadzór nad obiegiem faktur i dokumentów księgowych
• Nadzór nad terminowością płatności kontrahentów oraz procesem windykacji należności
• Codzienna kontrola przepływów pieniężnych oraz planowanie zobowiązań
• Współpraca z biurem rachunkowym, urzędami oraz instytucjami finansowymi
• Kontrola terminowości płatności zobowiązań i należności
• Wsparcie przy przygotowywaniu budżetów, prognoz finansowych oraz rozliczeń projektów
• Weryfikacja i rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych
• Udział w procesach pozyskiwania i rozliczania dotacji oraz projektów unijnych
• Reprezentowanie firmy podczas kontroli instytucji zewnętrznych

Wymagania:

• kilkuletnie doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (min. 2 lata)
• praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zagadnień podatkowych
• znajomość obsługi programu Gratyfikant Kadry i Płace, Płatnik, PUE ZUS, Saldeo
• znajomość procesów zachodzących w dziale kadrowym, finansowym i umiejętność ich optymalizacji
• znajomość pakietu MS Office
• znajomość przepisów legalizacji zatrudnienia cudzoziemców będzie dużym atutem
• dokładność i terminowość w wykonywaniu obowiązków
• samodzielność w działaniu
• dobra organizacja pracy i umiejętność rozwiązywania problemów
• odpowiedzialność oraz samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań
• umiejętność podejmowania decyzji
• skrupulatność / sumienność
• analityczne myślenie
• prawo jazdy kat. B
• komunikatywna znajomość języka angielskiego mile widziana

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• przyjazną atmosferę pracy,
• niezbędne narzędzia do pracy.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV przez portal OLX