Kierownik ds. Administracyjno-Kadrowych

ARS-3 Sp. z o.o. Sp.k. jest dynamicznie rozwijającą się firmą w branży budowlanej, działającą na terenie całego kraju od 2002r. Specjalizujemy się w innowacyjnych, niezawodnych technologiach i rozwiązaniach dla budownictwa.

Wiele zrealizowanych inwestycji potwierdza zaufanie, jakim codziennie obdarzają nas nasi partnerzy, czego efektem jest mocno ugruntowana pozycja firmy na rynku budowlanym.

Szeroki wachlarz wysokiej jakości produktów, dobrze rozwinięta sieć handlowo-logistyczna, profesjonalna obsługa oraz rzetelność świadczonych przez nas usług dają solidną podstawę do prawidłowego funkcjonowania każdej inwestycji budowlanej z udziałem naszej firmy.

Obecnie poszukujemy zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko Kierownika ds. Administracyjno-Kadrowych.

Jeśli posiadasz doświadczenie w prowadzeniu spraw kadrowych, sprawnie zarządzasz biurem oraz potrafisz koordynować dokumentację finansowo-księgową, dołącz do naszego zespołu!

Zakres obowiązków:

1. Sprawy kadrowe i HR:

• Sporządzanie oraz obsługa umów (umowy o pracę, aneksy, umowy zlecenie, B2B).
• Rozliczanie czasu pracy, nadgodzin (w tym rozliczanie kierowców) oraz rozliczanie godzin na umowach zleceniach.
• Nadzór nad dokumentacją kadrową oraz techniczno-organizacyjną.
• Wprowadzanie nowych pracowników.
• Prowadzenie i nadzór nad listami obecności oraz ewidencją urlopów i wniosków pracowniczych (w tym monitoring zwolnień L4 i informowanie oddziałów).
• Organizacja i umawianie pracowników na badania lekarskie oraz wstępne szkolenia.
• Koordynacja procesu rekrutacji oraz publikacja ogłoszeń o pracę.
• Pośredniczenie w kontakcie pomiędzy pracownikami a Biurem Rachunkowym.
• Bieżące reagowanie na potrzeby organizacyjne firmy oraz potrzeby pracowników.

2. Zarządzanie administracją i biurem:

• Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem biura w Kielcach oraz zaopatrzeniem oddziałów (materiały biurowe, spożywcze, środki czystości, chemia, odzież ochronna i inne).
• Współpraca ze wszystkimi oddziałami firmy - Kielce, Kraków, Warszawa, Gdańsk.
• Poszukiwanie i negocjowanie warunków z dostawcami oraz zamawianie towarów i materiałów (w tym materiałów reklamowych/firmowych, taśm z nadrukiem, gadżetów, wizytówek).
• Nadzór nad sprawnością sprzętów, koordynacja napraw, zgłaszanie usterek oraz współpraca z informatykiem, serwisami.
• Sprawowanie pieczy nad wewnętrznym obiegiem dokumentów, opisywaniem i segregowaniem.
• Zlecanie zewnętrznym biurom tłumaczenia dokumentów oraz ustalanie stawek i terminów.
• Odbiór i obsługa spraw urzędowych (w tym kontakt z Izbą Celną/Skarbową).
• Uczestniczenie i przygotowywanie dokumentów zgodnie z potrzebami zewnętrznych organów kontrolujących.
• Opieka nad systemem Etoll.
• Pilnowanie poprawnych danych na stronie internetowej, zlecanie poprawek oraz zakładania skrzynek e-mail dla pracowników.
• Pomoc przy aktualizacji katalogów.

3. Obsługa dokumentacji finansowej i systemu Subiekt:

• Wprowadzanie i wystawianie faktur sprzedaży (PLN, EURO) w systemie Subiekt oraz obsługa KSeF.
• Opisywanie faktur kosztowych oraz weryfikacja i zbieranie dokumentów dla Biura Rachunkowego.
• Sporządzanie zestawień, rejestrów i raportów na potrzeby księgowości oraz wyjaśnianie nieprawidłowości.
• Potwierdzanie dostaw oraz współpraca z kontrahentami unijnymi i krajowymi.
• Rozliczanie pożyczek/rozrachunków wewnętrznych oraz nadzór nad remanentem i koordynacja spisów z natury.

Wymagania:

• Sprawowanie funkcji kierowniczej, zarządzanie zespołem lub praca na tożsamym stanowisku.
• Doświadczenie w pracy w dziale administracji lub kadr.
• Bardzo dobra znajomość obsługi systemu Subiekt GT oraz znajomość systemu KSeF.
• Wysokie umiejętności organizacyjne, samodzielność w podejmowaniu decyzji oraz umiejętność rozwiązywania problemów.
• Odporność na stres i presję czasu.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Skrupulatność, dokładność w pracy z dokumentami oraz bardzo dobra komunikatywność.
• Uczciwość, kultura osobista i chęci do pracy.
• Znajomość przepisów prawa pracy oraz zagadnień kadrowo-płacowych będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o pracę lub B2B (do uzgodnienia).
• Atrakcyjne i adekwatne do posiadanych umiejętności wynagrodzenie.
• Niezbędne narzędzia do pracy.
• Ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznie rozwijającym się zespole.
• Możliwość rozwoju zawodowego i dużą samodzielność w działaniu.
• Niezbędne przeszkolenie oraz wsparcie przy wdrażaniu na dane stanowisko.

Jak aplikować:

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV z poniższą klauzulą :

"

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Ars-3 Sp. Z o.o. Sp.k., 25-116 Kielce, ul. Ściegiennego 201 w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisku Kierownik ds. Administracjo-kadrowych przez czas prowadzenia rekrutacji."

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Aplikacje prosimy składać tylko poprzez portal OLX.