Kierownik/czka zespołu administracji personalnej i płac

Twój zakres obowiązków:

Zarządzanie zespołem Administracji Personalnej i Płac oraz wspieranie rozwoju kompetencji pracowników

• Nadzór nad procesami kadrowo-płacowymi, w tym naliczaniem wynagrodzeń, rozliczaniem czasu pracy i administracją benefitów
• Odpowiedzialność za dokumentację pracowniczą oraz procesy zatrudnienia, zmian warunków zatrudnienia i zakończenia współpracy
• Zapewnienie zgodności procesów z przepisami prawa pracy, wymaganiami BHP, medycyny pracy oraz regulacjami z zakresu ubezpieczeń społecznych
• Zarządzanie systemami HR, inicjowanie usprawnień oraz automatyzacja procesów kadrowo-płacowych
• Przygotowywanie analiz, raportów i rekomendacji wspierających decyzje biznesowe, kontrolę kosztów personalnych oraz planowanie budżetu
• Współpraca z managerami, pracownikami i instytucjami zewnętrznymi oraz udział w tworzeniu polityk, procedur i procesów wynagrodzeń, w tym wartościowania stanowisk
• Nasze wymagania:

Min. 5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac oraz min. 2 lata w zarządzaniu zespołem

Praktyczna i aktualna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, zagadnień podatkowych oraz procesów związanych z zatrudnianiem pracowników.

Doświadczenie zdobyte w organizacji zatrudniającej min. 500 pracowników, najlepiej o rozproszonej strukturze (retail, FMCG, SSC lub środowisko wielooddziałowe).

Bardzo dobra znajomość systemów SAP, Płatnik oraz pakietu MS Office, w szczególności MS Excel na poziomie zaawansowanym.

Umiejętność przygotowywania analiz i raportów HR, wdrażania usprawnień procesowych oraz przekładania złożonych zagadnień kadrowo-prawnych na praktyczne rozwiązania biznesowe.

Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2. Mile widziane

Znajomość Power BI, ATOSS oraz narzędzi AI wspierających pracę HR (np. Microsoft Copilot).

Doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu procesów kadrowo-płacowych oraz automatyzacji procesów HR.

Oferujemy:

Umowę o pracę i stabilne zatrudnienie

• Hybrydowy model pracy
• Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie
• Dofinansowanie do karty sportowej
• Laptop i telefon służbowy
• Możliwość przychodzenia do pracy z Pupilem
• Atrakcyjne cenowo pakiety weterynaryjne dla Twojego Pupila
• Dodatkowe dni urlopu oraz benefit za wolontariat na rzecz zwierząt
• Program Poleceń Pracowniczych i zniżki na zakupy w Maxi Zoo