Kierownik Biura (K/M)

Dla naszego klienta – 4REF sp. z o.o. – polskiego dystrybutora klimatyzacji, firmy prężnie rozwijającej się na rynku chłodnictwa, klimatyzacji i wentylacji, w związku z rozwojem szukamy Kierownika/Kierowniczki Biura – osoby, która zorganizuje pracę biura i zespołu oraz będzie go porządkować i odciążać w codziennych obowiązkach.

Dlatego, jeśli:

• szukasz współpracy, która daje wpływ, pozwoli Ci wdrożyć dobre praktyki i świetną organizację pracy biura,
• odpowiedzialność to Twoje drugie imię, nie boisz się proaktywnie działać w powierzonym zakresie obowiązków,
• chcesz pracować w stabilnej i nastawionej na rozwój organizacji, w kameralnym zespole,

to nasza oferta może być dla Ciebie!

Zakres Twoich obowiązków:

• zarządzasz pracą biura,
• dbasz o zaopatrzenie i komfortowe warunki pracy,
• współpracujesz i wspierasz w działaniu 3-osobowy zespół,
• wystawiasz faktury sprzedażowe,
• kompletujesz faktury zakupowe, dokumentację księgową i współpracujesz z zewnętrznym biurem rachunkowym,
• zarządzasz płatnościami, zlecasz przelewy,
• prowadzisz i archiwizujesz dokumentację firmową,
• wprowadzasz usprawnienia, porządkujesz procesy obiegu dokumentów,
• kontaktujesz się z klientami, mailowo i telefonicznie, dbasz o terminowe płatności należności wynikających z FV,
• wypełniasz wnioski, przygotowujesz proste umowy, sporządzasz zestawienia.

Kogo szukamy?

• “ogarniacza/ ogarniaczki”, który/a posiada minimum 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• człowieka odpowiedzialnego, nastawionego na ułatwianie życia współpracowników, gotowego wziąć odpowiedzialność za zarządzanie pracą biura,
• osoby świetnie zorganizowanej, uporządkowanej, wprowadzającej ład,
• z doświadczeniem w kontaktach z klientami, zarówno mailowo jak i telefonicznie,
• kogoś, komu windykacja należności nie sprawia problemów,
• osoby z własną inicjatywą, która zaproponuje od siebie usprawnienia, rozwiązania ułatwiające funkcjonowanie zespołu,
• z umiejętnością sprawnego posługiwania się komputerem oraz znajomością pakietu Office,
• z wykształceniem wyższym, mile widziane kierunki prawo lub administracja.

Co możemy zagwarantować?

• stabilne zatrudnienie w oparciu o kontrakt B2B lub jeśli wolisz – inny,
• wynagrodzenie podstawowe 8 500 zł netto na FV,
• udział w wypracowanym zysku (zespołowo gramy o najlepsze wyniki),
• pracę stacjonarnę w biurze w godzinach 8:00 – 15:00 (tak, tylko 7 godzin dziennie!),
• płatny urlop (20 dni w roku),
• niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon,
• życzliwą i niekorporacyjną atmosferę.

Brzmi jak oferta dla Ciebie? Daj się poznać- zaaplikuj!

Tę rekrutację prowadzi Tobea agencja zatrudnienia nr 12139.