Kierownik biura i administracji

Poszukujemy samodzielnej, odpowiedzialnej i doskonale zorganizowanej osoby na stanowisko Kierownika biura i administracji, która będzie odpowiadać za kompleksową obsługę administracyjną firmy oraz sprawne funkcjonowanie biura. Zakres obowiązków:

• organizacja i koordynacja bieżącej pracy biura,
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i ich archiwizacją,
• przygotowywanie miesięcznych zestawień i zamknięcia miesiąca oraz przekazywanie dokumentów do biura rachunkowego,
• wystawianie faktur sprzedażowych dla kontrahentów,
• weryfikacja poprawności dokumentów kosztowych i zakupowych,
• współpraca z biurem rachunkowym oraz dostawcami usług zewnętrznych,
• zamawianie materiałów biurowych i dbanie o wyposażenie biura,
• organizacja podróży służbowych, spotkań oraz wydarzeń firmowych,
• wsparcie administracyjne zarządu i pozostałych działów firmy,
• kontrola terminów umów, płatności i spraw administracyjnych.

Wymagania:

• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu spraw administracyjnych biura,
• znajomość procesów związanych z obiegiem dokumentów oraz współpracą z księgowością,
• doświadczenie w wystawianiu faktur i przygotowywaniu dokumentacji finansowej,
• bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność,
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• wysoka kultura osobista oraz profesjonalizm w kontaktach biznesowych,
• rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

Oferujemy:

• samodzielne stanowisko z dużą odpowiedzialnością,
• realny wpływ na organizację procesów administracyjnych w firmie,
• przyjazną atmosferę pracy,
• niezbędne narzędzia pracy,
• opiekę medyczną oraz kartę multisport,
• możliwość rozwoju zawodowego.