Kierownik Administracyjny Biura Nieruchomości (k/m/n)

NRC jest spółką z grupy RYŁKO działająca w branży obsługi nieruchomości. Specjalizujemy się w realizacji oraz wynajmie obiektów komercyjnych. Nasze inwestycje powstają w strategicznych lokalizacjach, zapewniając komfort i doskonałe warunki dla prowadzenia biznesu.

Od lat tworzymy przestrzenie, które wspierają rozwój naszych klientów i partnerów. Jesteśmy ambitni, dynamiczni i zawsze gotowi na nowe wyzwania. Naszą największą siłą jest zespół – ludzie, którzy z pasją budują wyjątkowe miejsca, przyczyniając się do sukcesów zarówno naszych, jak i naszych najemców.

Do naszego zespołu poszukujemy kandydata/kandydatki na stanowisko Kierownik Administracyjny Biura Nieruchomości (k/m/n)

Zakres obowiązków

• Organizacja i koordynowanie pracy biura nieruchomości oraz zespołu (administracja, rozliczenia i obsługa nieruchomości)
• Nadzór nad obszarem administracyjnym i formalnym nieruchomości, w tym dokumentacją, terminowością działań oraz obiegiem dokumentów
• Organizacja i kontrola poprawności rozliczeń nieruchomości oraz współpraca z księgowością
• Koordynacja i nadzór nad obszarem przeglądów technicznych, PPOŻ, BHP oraz obowiązków wynikających z prawa budowlanego i innych wymogów formalnych
• Tworzenie, porządkowanie i wdrażanie systemów IT, procedur administracyjnych oraz organizacyjnych
• Nadzór nad przepływem informacji i współpracą pomiędzy działami
• Rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych, administracyjnych i operacyjnych
• Zarządzanie zespołem, organizacja pracy, delegowanie zadań, dbanie o dobrą współpracę i atmosferę
• Udział w procesach przejmowania nowych nieruchomości od strony administracyjnej i operacyjnej

Wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku kierowniczym lub koordynującym w branży nieruchomości
• Praktyczna znajomość zagadnień związanych z rozliczeniami nieruchomości, dokumentacją, kontrolą terminów, przeglądami i obowiązkami formalnymi
• Umiejętność współpracy z księgowością oraz dobra organizacja obszaru dokumentacji i rozliczeń
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem i organizacji pracy
• Umiejętność porządkowania procesów, tworzenia procedur i pilnowania standardów pracy
• Samodzielność, odpowiedzialność i umiejętność podejmowania decyzji
• Umiejętność rozwiązywania problemów i reagowania w sytuacjach konfliktowych

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej

• Atrakcyjne wynagrodzenie oraz pakiet świadczeń
• Prywatna opieka medyczna

• Ubezpieczenie na życie

• Bezpłatny parking,
• W pełni wyposażoną kuchnię, w tym dostęp do pysznej kawy

Jeśli Twoje oczekiwania identyfikują się z naszymi - dołącz do nas i wspólnie budujmy przyszłość pełną możliwości!