Kaufmännischer Sachbearbeiter Projektabwicklung/Fakturierung (m/w/d)

Einleitung

München-Trudering | Vollzeit | Präsenzstelle

Wir sind ein dynamisches Unternehmen der Abfallwirtschaft, Entsorgung und Recyclingbranche mit Hauptsitz in München-Trudering und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter in der Abrechnung (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres rund 20-köpfigen Teams.

Ihre Aufgaben

• Fakturierung & Abrechnung: eigenständige Abwicklung der Rechnungsstellung in Projekten des Altlasten-, Stoffstrom- und Entsorgungsmanagements.
• Abrechnungsgrundlagen: Zusammenstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen in Abstimmung mit der Projektleitung.
• Datenmanagement: Pflege und Kontrolle projekt- sowie abrechnungsrelevanter Daten und Stammdaten.
• Reporting & Dokumentation: Erstellung von Abrechnungen, Auswertungen, Statistiken und Projektdokumentationen.
• Rechnungsprüfung: Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten mit Schwerpunkt auf Eingangsrechnungen.
• Prozessunterstützung: Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Optimierung kaufmännischer Abläufe.

Ihr Profil

• Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
• Branchenkenntnis: idealerweise Erfahrung im Projektgeschäft oder in der Bau-, Handwerks-, Abfall- oder Recyclingbranche.
• IT-Skills: routinierter Umgang mit MS Office, mit Fokus auf fortgeschrittene Excel-Anwendungen.
• Arbeitsweise: strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität; auch in dynamischen oder druckvollen Situationen ruhig und lösungsorientiert.
• Soft Skills: kommunikationsstarkes Auftreten im Umgang mit Kunden und ausgeprägte Teamorientierung.
• Sprachniveau: verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Mobilität: gültige Fahrerlaubnis der Klasse B.

Wir bieten

• Sicherheit & Perspektive: unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisenfesten Zukunfts­branche.
• Vergütung & Benefits: leistungsgerechtes Gehalt sowie attraktive Zusatzleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, JobRad-Leasing, Wellpass und Mitarbeiterrabatte).
• Entwicklung: strukturierte Einarbeitungsphase sowie gezielte individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Arbeitsumfeld: moderner Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen für effizientes Arbeiten.
• Unternehmenskultur: ein wertschätzendes, kollegiales Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet.
• Infrastruktur: hervorragende Erreichbarkeit durch eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV.

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.