Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)

noctua advisors GmbH Усі вакансії

Flensburg

Діє до 4 лис 2026

17 днів тому

Коротко

Part-time (up to 20 hrs) Commercial Team Assistant for noctua advisors GmbH in Flensburg. Responsibilities include appointment coordination, real estate marketing, applicant document review, and administrative support. Requires completed vocational training in real estate or commercial field, MS Office skills, and strong organizational abilities.

Ключові слова

real estate marketing MS Office administrative support document management appointment scheduling

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

Einleitung

Wer ist die noctua?

Hinter der noctua Gruppe stehen rund 100 erfahrene Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam den deutschen Immobilienmarkt bewegen. Von unserem Hauptsitz in Frankfurt aus betreuen wir mit viel Herzblut ca. 15.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten.

Was uns besonders macht? Wir sind inhabergeführt. Das bedeutet für Dich: Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine Kultur, in der Mut zum Handeln belohnt wird. Bei uns bist Du keine Nummer im Konzern, sondern Teil eines engagierten und „hungrigen“ Teams, das Projekte mit Leidenschaft vorantreibt.

Dass wir dabei hohe Standards setzen, unterstreicht unsere Partnerschaft im Roland Berger Expert Network. Wir verbinden die Schlagkraft eines Experten-Netzwerks mit der persönlichen und agilen Atmosphäre eines inhabergeführten Unternehmens.

Aufgaben

Terminkoordination und -management – eigenständige Organisation, Planung und Nachverfolgung von Besichtigungs- und Beratungsterminen
Vermarktung von Wohnimmobilien – Erstellung und Pflege professioneller Exposés sowie zielgruppengerechte Insertion auf relevanten Immobilienportalen
Prüfung und Auswertung von Bewerbungsunterlagen – strukturierte Sichtung, Analyse und Vorqualifizierung eingehender Mietinteressentenanfragen anhand definierter Kriterien
Erstellung von Entscheidungsvorlagen – Aufbereitung fundierter Vermieterempfehlungen auf Basis bonitäts- und eignungsrelevanter Unterlagen zur Unterstützung des Vermietungsprozesses
Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation – Unterstützung des Tagesgeschäfts durch kompetente Bürokommunikation, Dokumentenmanagement und administrative Sachbearbeitung

Profil

Teilzeitkraft mit bis zu 20 Std.
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) // alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarem Praxiswerdegang
Gute Kenntnisse in MS-Office
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise und eine hohe Einsatzbereitschaft
Gutes Zahlenverständnis
Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten

Wir bieten

Was wir Dir bieten

Flache Hierarchien, die Dir echte Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung bieten oder viel Raum für Eigeninitiative und Entscheidungsfreiheit bei Deinen Projekten
Langjährige und feste Kundenbeziehungen bieten Perspektive und Sicherheit
Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
Ein motiviertes und kollegiales Team
Jährliche Firmenfeiern als gesamtes Team
Moderne, verkehrsgünstig gelegene Bürofläche
30 Tage Urlaub basierend auf 5 Arbeitstagen
24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
Hundefreundliches Büro
Kostenlose Getränke und Snacks
Remote-Optionen und volle Flexibilität durch mobiles Arbeiten
und vieles mehr….

Weitere Informationen

Wie geht es weiter?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected].

www.noctua-advisors.de