Kaufmännischer Sachbearbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung städtischer Liegenschaften

Karl Gladigau GmbH Усі вакансії

Hamburg

5 днів тому

Коротко

Full-time position for a commercial administrator in property management for municipal real estate in Hamburg. Responsibilities include tenant communication, property administration, task management, lease processing, property inspections, service provider coordination, and cost accounting. Requires several years of commercial experience, ideally in property management, strong MS Office skills, and good German language proficiency.

Ключові слова

property management real estate administrative tasks customer service MS Office lease administration cost accounting

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Einleitung

Die Karl Gladigau GmbH ist ein familiengeführtes Traditionsunternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden in der Hamburger Innenstadt. Wir beschäftigen uns mit den vier Bereichen Mietverwaltung, Verwaltung städtischer Grundstücke, Wohnungseigentumsverwaltung und Maklergeschäft im Wirtschaftsraum Hamburg. Durch unsere wiederholt erfolgreiche Teilnahme an diversen europaweiten Ausschreibungen der Freien und Hansestadt Hamburg, ist es uns gelungen, zu einem der größten städtischen Dienstleister für die Immobilienverwaltung in Hamburg zu werden.

Im Rahmen der Verwaltung der städtischen Grundstücke sind wir auch der Suche nach weiteren engagierten Kolleg*innen, um das Team aufzustocken.

In diesem Rahmen bieten wir Dir die einzigartige Möglichkeit, Teil eines motivierten Teams zu werden, indem Du die Arbeitsprozesse mitgestalten kannst. Die Abteilung wird von zwei Abteilungsleiter*innen geführt, die ein Teil des 15-köpfigen Teams sind und auf Augenhöhe mit den Mitarbeitenden zusammenarbeiten.

Aufgaben

Kommunikation mit Mietern und Behörden: Professionelle und lösungsorientierte Korrespondenz sowie zentrale Ansprechperson für alle laufenden Anliegen
Verwaltung unbebauter Grundstücke: Organisation, Betreuung und Kontrolle unbebauter Flächen inklusive Dokumentation
Management des hausinternen Aufgabensystems: Strukturierte Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung interner Aufgaben
Bearbeitung von Kündigungen und Vorbereitung der Neuvermietung: Eigenständige Abwicklung von Kündigungsprozessen sowie Organisation aller Maßnahmen zur Wiedervermietung
Durchführung von Flächen- und Objektbegehungen: Regelmäßige Zustandskontrollen zur Sicherstellung von Qualität und Handlungsbedarf
Koordination externer Dienstleister: Beauftragung, Steuerung und Qualitätskontrolle von Dienstleistern, insbesondere im Bereich Grünflächenpflege
Bearbeitung und Betreuung von Rechtsfällen: Begleitung rechtlicher Vorgänge in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
Erstellung von Betriebskostenabrechnungen: Sorgfältige Erstellung und Prüfung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
Prüfung von Mieterkonten und Datenpflege: Kontrolle von Mieterkonten sowie gewissenhafte Pflege und Aktualisierung relevanter Daten

Profil

Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Beruf und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich der Immobilienverwaltung gesammelt
Du bist sehr zuverlässig und hast eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Du bist kundenorientiert und besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in schwierigen Situationen
Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist teamfähig und hast eine schnelle Auffassungsgabe

Wir bieten

Bei uns erhältst Du eine unbefristete Festanstellung
29 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
Flexibilität, die es ermöglicht, an zwei Tagen pro Woche mobil zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Strukturierte Einarbeitung in einem engagierten und professionellen Team mit viel Vertrauen und sehr kurzen Entscheidungswegen
Ein innovatives Familienunternehmen mit flacher Organisationsstruktur
Ein attraktives Gehaltspaket mit Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
Bezuschussung des Deutschlandtickets
Firmenmitgliedschaft im URBAN SPORTS CLUB oder WellPass
regelmäßige Angebote für freiwillige Betriebsausflüge wie Besichtigungen von Fußballstadien, Bunkerführungen, Stadtrundführungen, Sportaktivitäten wie Beachvolleyball, SUP, Yoga u. v. m.
umfangreiches Schulungsangebot und regelmäßige Fortbildungen

Weitere Informationen

Du hast Interesse? Wir freuen uns, Dich kennenzulernen! Schicke eine Mail mit deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: Jana Brecht, [email protected] Du findest uns auch unter der folgenden Adresse: Karl Gladigau GmbH Brandstwiete 1 20457 Hamburg www.gladigau-immobilien.de