Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Office Management & Administration (m/w/d)

TOTO Europe GmbH Усі вакансії

Düsseldorf

Діє до 2 жов 2026

16 днів тому

Коротко

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Office Management & Administration (m/w/d) at TOTO Europe GmbH in Düsseldorf. Responsibilities include office/facility management, reception support, travel booking, and administrative tasks. Requires a commercial apprenticeship, 3+ years of experience, English proficiency, MS Office skills, and a driver's license. Offers an attractive fixed salary, employee discounts, and 30 days of vacation.

Ключові слова

Office Management Administration Facility Management MS Office Travel Booking Customer Service HR

Стислий виклад підготував ШІ на основі тексту оголошення.

TOTO ist Japans führender Hersteller von Sanitärkeramik. Seit TOTO im Jahre 1980 das WASHLET® in den Markt eingeführt hat, ist es zu einer Ikone der japanischen Badezimmerkultur geworden. TOTOs innovative Technologien, die unübertroffene Produktqualität und der hohe Designanspruch haben die Marke auch weltweit bekannt gemacht. Dabei ist die Clean Technology das Leitprinzip von TOTO. Im Jahr 2009 ist TOTO erfolgreich in den europäischen Markt eingetreten und konnte seither viele Kunden vom perfekten Badezimmererlebnis überzeugen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere europäische Zentrale im Düsseldorfer Medienhafen eine/n

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in für Office Management & Administration (m/w/d)

Einsatzort: Düsseldorf Anstellungsart: unbefristet/ Vollzeit Beginn: ab sofort

Ihr Aufgabengebiet:

General Affairs

Office- und Facilitymanagement
Arbeitssicherheit
Kontakt und Koordination mit externen Dienstleistungspartnern (z.

B. Reinigungsfirma, Hausverwaltung)

Verwaltung des Fuhrparks
Vorbereitung von Büroschlüsseln und Parkausweisen für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Rezeption (als Stellvertreter)

Zuverlässige Abwicklung des täglichen Postein- und -ausgangs sowie des Paketverkehrs
Vertretung am Empfang: Professionelle Betreuung von Besuchern und Steuerung der Telefonzentrale
Vorbereitung von Konferenzräumen und Organisation des Caterings für Sitzungen
Buchung von Geschäftsreisen (Hotel, Zug, Flug) für Vertrieb, Techniker und Expats
Einkauf und Bestandskontrolle von Büromaterial und Marketingbroschüren
Administrative Unterstützung, z. B. im Rechnungsversand für den Customer Service und in der allgemeinen E-Mail-Korrespondenz

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Gute Sprachkenntnisse in Englisch (in Wort und Schrift)
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

Ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld in einem der führenden Unternehmen der Sanitärbranche
Eine intensive Einarbeitung in die Tätigkeiten
Ein positives, vertrauensvolles Arbeitsklima mit viel Mitgestaltung
Zielgerichtete fachliche und persönliche Personalentwicklung
Ein attraktives Fixgehalt
Hohe Mitarbeiterrabatte auf unsere luxuriösen TOTO-Produkte
Weitere Benefits wie JobRad-Leasing, VL-Zuschuss und Firmen-Events
30 Tage Urlaub pro Jahr