Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Einleitung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne selbstständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen? Dann komm zu uns.

Wir sind ein Logistikunternehmen in Osnabrück mit einem 11-köpfigen Team und 7 Disponenten. Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit engem Kontakt zur Geschäftsführung, vielseitigen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben sowie viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft und übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben
• Du unterstützt im kaufmännischen Bereich, unter anderem bei Rechnungsprüfung, Abrechnung, Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Du kümmerst dich um allgemeine Büroorganisation, Empfang und interne Abläufe
• Du pflegst unsere Social-Media-Kanäle und unterstützt bei der Erstellung und Veröffentlichung von Beiträgen
• Du wirkst bei der Planung, Organisation und Vorbereitung von Teamevents und internen Aktionen mit
• Du bist Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen bei unterschiedlichen organisatorischen und kaufmännischen Themen
• Bei Bedarf unterstützt du auch andere Unternehmensbereiche und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Erfahrung im Bereich Spedition und Logistik
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Motivation, Engagement und Freude an Teamarbeit

Wir bieten

• Sichere Anstellung in einem stabilen, inhabergeführten Unternehmen
• Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche jährliche Bonuszahlungen (freiwillige Leistungen)
• Monatliche Sachbezugskarte mit zusätzlichem Arbeitgeber-Guthaben
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss (50 %)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Familiäre Atmosphäre und ein starkes, kollegiales Team
• Moderne Küche mit kostenlosem Kaffee aus dem Vollautomaten, Wasser sowie gelegentlich frischem Obst und Snacks
• Ruheraum, große Terrasse mit Grill und regelmäßige Firmenevents
• Eigener Parkplatz, Fahrradunterstand und verkehrsgünstige Lage nahe der A33
• Nachhaltigkeit ist für uns kein Schlagwort, sondern Teil unserer Unternehmenskultur

Weitere Informationen

Warum wir?

Bei uns bist du keine Nummer. Wir legen Wert auf ein gutes Arbeitsklima, Vertrauen und langfristige Zusammenarbeit. Unsere Mitarbeiter kommen jeden Tag gerne zur Arbeit – und genau das ist unser Ziel.

Interesse?

Bewirb dich unkompliziert per Mail oder Telefon – ein Lebenslauf reicht aus.

Deine Bewerbung behandeln wir selbstverständlich vertraulich.

Ansprechpartner:

Tassilo Häder

[email protected] +49 (0)541 760 280-49