Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Als kaufmännische Assistenz arbeitest du direkt mit unserer Geschäftsführung zusammen und übernimmst eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Organisation, Buchhaltung und internen Projekten. Du sorgst dafür, dass Themen zuverlässig vorankommen, behältst den Überblick und bringst dich mit eigenen Ideen ein. Dabei bekommst du den Freiraum, Verantwortung zu übernehmen und deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und sorgst für eine verlässliche Organisation und Koordination.
• Du übernimmst eigene organisatorische Themen und kleinere Projekte - von der Idee über die Abstimmung bis zur Umsetzung.
• Du vertrittst unsere Buchhaltung und unterstützt insbesondere bei Belegen, Kontierung und der Vorbereitung der UStVA.
• Du kümmerst dich um die Pflege des Anlagevermögens und bereitest die jährliche Inventur vor.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale in bestehenden Abläufen und setzt Optimierungen gemeinsam mit den Beteiligten um.

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Praktische Erfahrung in der laufenden Buchhaltung und ein gutes Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und unterschiedliche Themen voranzutreiben.
• Kommunikationsstärke und einen souveränen, offenen Umgang mit Kolleg:innen und externen Partnern.
• Idealerweise erste Erfahrung in der Koordination eigener Projekte oder organisatorischer Themen.

Wir bieten

• Eine vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Eigene Themen und Projekte statt eines eng abgegrenzten Aufgabenbereichs.
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Ideen schnell in die Umsetzung zu bringen.
• Ein modernes, wachsendes Familienunternehmen, in dem Eigeninitiative und neue Ideen ausdrücklich erwünscht sind.
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, mit deinen Aufgaben und deiner Verantwortung weiterzuwachsen.
• Flexible Arbeitszeiten - in Vollzeit oder Teilzeit ab ca. 25 Std./Woche.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive.
• Moderne Arbeitsplätze und gute technische Ausstattung.
• Corporate Benefits und Bike-Leasing.
• Freie Brückentage.

Weitere Informationen

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit ab ca. 25 Std./Woche