Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einleitung

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig Aufmerksamkeit brauchen? Du arbeitest vorausschauend, kommunizierst souverän und hältst der Geschäftsführung zuverlässig den Rücken frei? Dann möchten wir Dich kennenlernen.

Als kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du bei MAXPOOL eine zentrale Rolle: Du koordinierst Termine, bereititest Entscheidungen und Meetings vor und sorgst dafür, dass Informationen, Unterlagen und Abläufe genau dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

MAXPOOL gehört zu den führenden Maklerpools in Deutschland. Rund 100 Mitarbeitende unterstützen etwa 4.000 angebundene Versicherungs- und Finanzmakler mit persönlichen Services, digitalen Lösungen und fundierter fachlicher Beratung.

Dabei verbinden wir mehr als 100 Jahre hanseatische Tradition mit dem Anspruch, die Versicherungsbranche aktiv weiterzuentwickeln: verlässlich, nahbar und zukunftsorientiert.

Ihre Aufgaben

Deine Aufgaben beinhalten folgende Bereiche:

• Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Du koordinierst ein umfangreiches Terminmanagement und bereitest Termine eigenständig vor und nach
• Du planst und organisierst Meetings und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du kommunizierst im Auftrag der Geschäftsführung professionell mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du erstellst Präsentationen und bereitest Informationen übersichtlich und adressatengerecht auf
• Du organisierst Geschäftsreisen von der Planung bis zur Abrechnung
• Du sorgst für eine strukturierte und verlässliche Dokumentenablage

Ihr Profil

Sprechen Dich die Aufgaben an? Dann bringst Du idealerweise folgende Eigenschaften mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Management- oder Geschäftsführungsassistenz
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
• Ein souveränes Auftreten und Freude an professioneller Kommunikation
• Eigeninitiative, Serviceorientierung und Organisationstalent
• Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
• Die Fähigkeit, auch bei kurzfristigen Anfragen ruhig und lösungsorientiert zu handeln

Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt? Bewirb Dich trotzdem. Entscheidend ist für uns das Gesamtbild aus Erfahrung, Persönlichkeit und Motivation.

Wir bieten

Bei uns zu arbeiten bedeutet viele Vorteile:

• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
• Eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Einen Aufgabenbereich, den wir an Deinen Stärken und Vorkenntnissen ausrichten
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Ein motiviertes Team und eine offene, moderne Führungskultur
• Regelmäßige Teamveranstaltungen
• Zuschüsse zum ÖPNV, zu Urban Sports Club oder Fitness First sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing
• Ein umfangreiches Versorgungswerk mit betrieblicher Altersvorsorge und betrieblicher Krankenversicherung
• Zuschüsse zu besonderen persönlichen Anlässen wie Geburt oder Heirat

Weitere Informationen

PHÖNIX MAXPOOL Gruppe GmbH

Glockengießerwall 2 20095 Hamburg https://www.maxpool.de/