Junior Office Assistant & Influence Marketing Specialist

📍 Kraków | praca hybrydowa na ½ etatu ⏰ Preferowane minimum 3 dni w tygodniu w biurze (w godzinach 9.00-13.00) 🎓 Mile widziany status studenta

Kim jesteśmy?

Ancy to agencja strategiczno-marketingowa z 30-letnim doświadczeniem i portfolio ponad 400 marek. Jako Strategiczny Partner Wzrostu łączymy strategię, kreatywność, dane i egzekucję, aby marketing przekładał się na realny wzrost biznesu klienta. Zapraszam na: https://www.ancy.pl

Kogo szukamy?

Szukamy osoby, która chce zdobywać doświadczenie jednocześnie w dwóch obszarach:

• organizacji pracy biura i wsparcia operacyjnego zespołu Backoffice,
• influencer marketingu oraz współpracy z twórcami internetowymi.

To stanowisko dla osoby z inicjatywą, która lubi różnorodne zadania, jest dobrze zorganizowana, pełna energii i chce rozwijać się w środowisku łączącym organizację pracy biura z influencer marketingiem.

Twoje najważniejsze zadania:

W roli: Junior Office Assistant

• wsparcie codziennego funkcjonowania biura w Krakowie,
• kontakt z dostawcami, kurierami i partnerami zewnętrznymi,
• organizacja dokumentów i obiegu informacji,
• wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych,
• realizacja bieżących spraw organizacyjnych i logistycznych,

W roli: Influence Marketing Junior Specialist

• wyszukiwanie i analiza influencerów,
• przygotowywanie zestawień i rekomendacji twórców,
• wsparcie realizacji kampanii influencerskich,
• monitoring działań influencerów i trendów w social media,
• tworzenie prostych materiałów w Canva,
• podstawowa obróbka krótkich materiałów video (TikTok, Instagram Reels),
• wykorzystanie narzędzi AI do codziennej pracy

Nasze kluczowe oczekiwania:

Idealnie odnajdziesz się na tym stanowisku, jeśli:

• jesteś osobą dobrze zorganizowaną i samodzielną,
• lubisz się uczyć, a jeśli czegoś nie wiesz, zapytasz lub się dowiesz 
• potrafisz sprawnie wyszukiwać informacje i wyciągać wnioski,
• swobodnie korzystasz z pakietu Microsoft 365 i AI (np. ChatGPT, Copilot),
• korzystasz z TikToka i Instagrama
• interesujesz się światem influencerów i jesteś na bieżąco z trendami,
• znasz Canva i potrafisz przygotować proste materiały graficzne,
• umiesz stworzyć prosty materiał video do social media,
• lubisz działać operacyjnie i doprowadzać zadania do końca.

Dodatkowe atuty

• prawo jazdy kat. B (czasem trzeba coś załatwić „na mieście”),
• doświadczenie w prowadzeniu profili społecznościowych,
• doświadczenie przy prowadzeniu projektów w zespołach rozproszonych.

Oferujemy

• możliwość rozwoju w dwóch ciekawych i dynamicznych obszarach jednocześnie,
• pracę blisko biznesu i klientów, pod okiem doświadczonych specjalistów
• dużą samodzielność i wpływ na realizowane projekty,
• naukę wykorzystania AI w codziennej pracy,
• możliwość stopniowego przejmowania coraz bardziej odpowiedzialnych zadań,
• elastyczną formę współpracy dopasowaną do uczelnianego grafiku
• zespół, w którym liczy się inicjatywa, zaangażowanie i chęć rozwoju.

Proces rekrutacyjny

Etap 1: Formularz rekrutacyjny:

W formularzu poprosimy Cię o informacje dotyczące Twojej dostępności, doświadczenia, kompetencji oraz zainteresowań związanych z organizacją pracy biura i influencer marketingiem. Poza CV poprosimy Cię o przygotowanie i dołączenie materiału video (maksymalnie 60-sekundowy film)

🎥 Pokaż nam swój dzień z życia i przekonaj nas, że świetnie odnajdziesz się w dynamicznym świecie biurowych spraw, social mediów i influencer marketingu.

Etap 2: Analiza zgłoszeń.

Etap 3: Chemistry meeting z zespołem

Etap 4: Rozmowa z bezpośrednim przełożonym

Brzmi jak coś dla Ciebie? Aplikuj 🚀