IT Service Coordinator (m/w/d)

Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater mbB Усі вакансії

Köln

Діє до 28 лис 2026

1 місяць тому

Коротко

IT Service Coordinator (m/w/d) in Teilzeit bei Oppenhoff & Partner in Köln. Responsibilities include managing mobile phone contracts, devices, and the 'beA' system, supporting employees during onboarding/offboarding, and coordinating with service providers. Requires relevant education and MS 365 skills.

Ключові слова

Mobilfunk-Management beA-Management Geräteverwaltung Vertragsverwaltung Microsoft 365 IT-Administration

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Einleitung

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Business-Services-Team bei Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Sag auch Du #Wir

Sind
Oppenhoff und werde Teil des Business-Services-Teams von Oppenhoff!

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten IT Service Coordinator (m/w/d) in Teilzeit mit Schwerpunkt Mobilfunk- und beA-Management.

In dieser Rolle übernehmen Sie die zentrale Verwaltung und Koordination aller Themen rund um Mobilfunkverträge, mobile Endgeräte und das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA). Sie begleiten Mitarbeitende bei Ein- und Austritten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der zugehörigen Prozesse.

Aufgaben

Verantwortung für die Verwaltung von Mobilfunkverträgen, mobilen Endgeräten und dem beA
Bestellung, Einrichtung und Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Geräten und beA-Karten
Betreuung der Mobilfunk- und beA-Prozesse beim Ein- und Austritt von Mitarbeitenden
Verwaltung von Berechtigungen, Vertragslaufzeiten und Vertragsänderungen
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Mobilfunk und beA
Pflege und Dokumentation der zugehörigen Stammdaten und Prozesse
Koordination und Abstimmung mit Mobilfunkanbietern und weiteren Dienstleistern
Überwachung von Vertragsfristen sowie Veranlassung von Vertragsverlängerungen und Kündigungen
Bearbeitung und Nachverfolgung von Serviceanfragen im Verantwortungsbereich
Unterstützung des IT-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen in der Verwaltung von Mobilfunkverträgen, Benutzer- oder Berechtigungsmanagement sind von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und sicheres, freundliches Auftreten
Sicherer Umgang mit Microsoft-365-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift