Ihr Einstieg als Vorstandsassistenz (all genders)

B Ready. Und seien Sie mehr als nur Ihr Job.

Sie wollen nah an Entscheidungen sein, echtes Tempo und eine steile Lernkurve? Werden Sie Assistenz unseres Vorstands – und wachsen Sie in eine strategische Schlüsselrolle hinein.

Ihre Rolle:

• Executive Assistant: Kalender- und Slot-Management (Prioritäten, Puffer, Fokuszeiten), Korrespondenz inkl. Drafts in passender Tonalität, Entscheidungsfilter für Anfragen
• Meeting & Events Organisator: Agenda, Briefings, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups
• Board Enabler: Vorbereitung von Präsentationen, KPIs, Entscheidungsvorlagen
• Communication Hub: Schnittstelle zu Führungskräften, Aufsichtsrat, Partnern und Steakholdern
• Executive Support: Dienstreisen organisieren, Board Meetings koordinieren sowie Gäste professionell betreuen und bewirten
• Trust Representative: Diskretion, Compliance und Datenhygiene auf Top-Niveau
• Added Value: Sie schaffen Klarheit, Flow und Qualität – damit der Vorstand sich auf das Wesentliche fokussieren kann.

Womit Sie uns begeistern können:

• Erste Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder Bachelor und höher mit Praktika im Bereich Consulting, PMO, o.ä.
• Exzellente Organisation und Priorisierung bei hoher Taktung
• Starke Kommunikation auf Deutsch und Englisch (jeweils mind. C1) sowie tadelloses Auftreten
• Sicher Umgang mit MS Office Produkten
• Präsentations- und Analysefähigkeit (PowerPoint/Slides, Excel/Sheets)
• Proaktiv, integer, detailgenau – mit Drive und Ownership
• Nice to have: Grundverständnis in Finance/Legal/Operations; Erfahrung mit KPI-Reporting

Wir bieten Vorteile, die für sich sprechen

• Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
• Sicherheit und Stabilität einer Bank mit mehr als 100jährigem Bestehen
• Zeitliche Flexibilität (Gleitzeit ohne Kernzeit)
• Gratis- bzw. vergünstigte Bankprodukte
• Vielfalt und Chancengleichheit
• Corporate benefits wie Essenszuschüsse, Fahrtkostenzuschüsse, Pensionskassenbeiträge, Gewinnbeteiligungen, etc.
• Betriebliche Gesundheitsförderung

Benefits

Profitieren Sie von einem umfassenden Gesundheitsmanagement und zahlreichen Sozialleistungen.

Parkplätze an fast allen Standorten

Flexibilität

Genießen Sie Gleitzeit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.

Chancengleichheit

Wir setzen uns aktiv für Frauen in Führungspositionen ein.

Vielfalt

Bei uns zählen SIE – unabhängig von Geschlecht, Alter oder Herkunft.

Essenszulage

Mitarbeitende erhalten Essensbons für jeden Arbeitstag.

Betriebliche Altersvorsorge

Die BKS Bank zahlt für ihre Mitarbeitenden in eine Pensionskasse ein, um deren finanzielle Sicherheit im Alter zu gewährleisten.

Adresse BKS Bank Zentrale St. Veiter Ring 43, 9020 Klagenfurt am Wörthersee

Vollzeit Jahresbruttogehalt EUR 45000,--