HR Operations

Team Connect to wiodący polski dostawca usług IT nearshore i offshore. Od 2008 roku z sukcesem tworzymy i rozwijamy oprogramowanie dla naszych klientów.

Specjalizujemy się w wytwarzaniu oprogramowania opartym na metodykach Agile i DevOps - od etapu analizy, przez implementację. Tworzymy aplikacje backendowe, frontendowe i mobilne.

Dla jednego z naszych klientów, poszukujemy Specjalisty ds. Operacji HR.

O roli: odpowiadasz za obsługę administracyjną HR i kadrowo-płacową wymaganą przez polskie przepisy. Dbasz o zgodność z prawem pracy, ubezpieczeniami społecznymi i podatkami oraz o dokładne, terminowe wykonywanie procesów. Jesteś łącznikiem między HR Services, płacami, urzędami i wewnętrznymi interesariuszami.

WYMAGANIA

• Wykształcenie wyższe: zarządzanie zasobami ludzkimi, prawo pracy, administracja biznesowa lub pokrewne
• Doświadczenie w polskich operacjach HR, wsparciu płac lub administracji ustawowej
• Praktyczne doświadczenie w procesach HR zgodnych z polskimi przepisami (wymóg obowiązkowy)

Znajomość prawa pracy i dokumentacji pracowniczej

• Znajomość obowiązków w zakresie ubezpieczeń społecznych i raportowania podatkowego
• Znajomość systemu Płatnik i platformy ePUE
• Znajomość zajęć komorniczych, zaświadczeń i sprawozdań ustawowych
• Odpowiedzialność za dokumentację cyklu życia pracownika (onboarding, offboarding, umowy, benefity, rozwiązania umów, świadectwa pracy)

Umiejętność zarządzania papierową dokumentacją HR na miejscu (drukowanie, skanowanie, archiwizacja, bezpieczne przechowywanie, śledzenie obiegu) zgodnie z polskimi przepisami

• Biegły polski (wymóg obowiązkowy) i dobry angielski w mowie i piśmieMile widziane: doświadczenie z globalnymi dostawcami płac (np. ADP) oraz z systemem Workday
• ZAKRES OBOWIĄZKÓW
• Obsługa administracyjna HR w Polsce od początku do końca: aneksy i nowe umowy o pracę (zmiana stanowiska, wynagrodzenia, wymiaru etatu, praca zdalna), zaświadczenia o zatrudnieniu i dochodach, potwierdzenia i oświadczenia ustawowe
• Roczne informacje podatkowe (PIT-11)

Zgłoszenia i wyrejestrowania do ZUS i urzędu skarbowego, zarządzanie danymi i dokumentacją (Płatnik, ePUE)

Obsługa zajęć komorniczych, współpraca z komornikami, potrącenia

Raportowanie statystyczne i ustawowe dla urzędów (PFRON, GUS)

Monitorowanie okresowych badań lekarskich pracowników i przygotowanie dokumentów

• Prowadzenie papierowej dokumentacji, w tym akt osobowych
• Zapewnienie zgodności z prawem pracy, przepisami o ubezpieczeniach i podatkach oraz zasadami przechowywania dokumentów
• Wsparcie eksperckie (2. linia) dla pracowników w sprawach administracji HR
• Wsparcie audytów, kontroli i zapytań urzędów (raporty, dokumentacja, wyjaśnienia)

Dbanie o poprawność danych w systemach HR i płacowych

• Stabilizowanie nowo uruchomionych i przejętych usług
• Aktualizacja procedur (SOP) i instrukcji stanowiskowych
• Wskazywanie możliwości usprawnień i automatyzacji, udział w projektach optymalizacyjnych oraz standaryzacja procesów w regionie EMEAOFERUJEMY
• Długoterminową współpracę
• Pakiet benefitów - karta Multisport, opieka medyczna i ubezpieczenie na życie
• Budżet szkoleniowy
• Wsparcie w kwestiach księgowych przy zakładaniu/prowadzeniu działalności
• Bezpłatne lekcje angielskiego
• Indywidualne wsparcie przypisanego opiekuna w firmie