HR Data Specialist

Dla naszego międzynarodowego klienta z branży biofarmaceutycznej poszukujemy osoby na stanowisko HR Data Analyst, wspierające globalny zespół HR Operations na rynek polski.

Zakres obowiązków:

- zapewnienie wysokiej jakości obsługi operacyjno-administracyjnej programów urlopowych i nieobecności pracowników, a także procesów zatrudnienia, zmiany stanowiska oraz rozwiązania stosunku pracy

- administrowanie programami urlopów i nieobecności pracowników

- procesowanie transakcji dotyczących urlopów, czasu wolnego, wakacji, świąt oraz nieobecności

- wprowadzanie indywidualnych oraz masowych aktualizacji dotyczących nieobecności w Workday oraz innych systemach HR

- pełnienie roli punktu eskalacyjnego dla złożonych spraw administracyjnych

- administrowanie procesami rozwiązania stosunku pracy

- przygotowywanie, weryfikowanie oraz kontrola jakości wyliczeń odpraw, świadczeń ustawowych, dokumentacji związanej z zakończeniem zatrudnienia oraz danych wejściowych do payroll

- dokładne realizowanie transakcji związanych z zakończeniem zatrudnienia w Workday oraz zapewnienie, że wszystkie powiązane działania są zakończone w terminach wymaganych przez payroll i przepisy prawa

- koordynowanie współpracy z HR Advisorami, Employee Relations, Payroll, Benefits oraz dostawcami w celu zapewnienia zgodnej z przepisami realizacji procesów zakończenia zatrudnienia

- realizowanie transakcji związanych z cyklem życia pracownika, dotyczących zatrudnienia, zmiany stanowiska, nieobecności oraz zakończenia zatrudnienia

- procesowanie aktualizacji danych pracowniczych

- wspieranie procesowania payrollu poprzez zapewnienie, że transakcje związane z cyklem życia pracownika są realizowane dokładnie i w terminach wymaganych przez payroll

- wykorzystywanie raportów operacyjnych do walidacji transakcji, identyfikowania rozbieżności w danych oraz wspierania świadomych decyzji operacyjnych

- identyfikowanie możliwości poprawy efektywności operacyjnej poprzez upraszczanie procesów

- udział w inicjatywach ciągłego doskonalenia poprzez wspieranie wdrażania zatwierdzonych usprawnień procesowych

- tworzenie i utrzymywanie lokalnych instrukcji pracy

Oczekiwania:

- wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie

- Minimum 3–5 lat doświadczenia w obszarze HR Operations, Workforce Administration, Shared Services, Payroll Operations lub Benefits Administration

- doświadczenie w administrowaniu programami urlopów i nieobecności pracowników, procesami zakończenia zatrudnienia lub procesami odpraw

- bardzo dobra znajomość operacji HR, procesów payrollowych oraz zarządzania danymi pracowniczymi

- Zaawansowana znajomość Microsoft Excel, w tym złożonych formuł, tabel przestawnych, analizy danych i raportowania

- umiejętność efektywnej pracy w dynamicznym środowisku oraz obsługi wielu projektów i codziennych zaplanowanych oraz niezaplanowanych działań operacyjnych

- wysokie umiejętności obsługi klienta, komunikacji oraz zarządzania interesariuszami

- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie

Nice to have:

- doświadczenie w wykorzystywaniu narzędzi AI

- doświadczenie w pracy w wielokulturowym i międzynarodowym środowisku

- mile widziane wcześniejsze doświadczenie w pracy w środowisku shared services

Oferyjemy:

- atrakcyjny pakiet benefitów

- możliwość rozwoju w międzynarodowych strukturach

- pracę hybrydową z biura w Warszawie

- umowę o pracę tymczasową na rok z możliwością przedłużenia

- krótki proces rekrutacyjny

nr ref. 1200617