HR Assistenz - Teilzeit 10-13h/Woche (m/w/d)

LP Experts Personalmanagement GmbH Усі вакансії

28074 - 30730 EUR / рік

Wien

21 день тому

Коротко

HR Assistant - Part-time (10-13h/week) in Vienna. Responsibilities include managing time management tools, ensuring compliance with labor laws, creating reports, and handling employee queries. Requires a commercial apprenticeship, MS Office skills, and native German.

Ключові слова

HR Time Management Labor Law Reporting MS Office Administration

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Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren.

Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du?

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen, suchen wir eine engagierte Unterstützung für das HR-Team. Du möchtest erste Erfahrungen im HR-Bereich sammeln oder dein Wissen rund um das Arbeitszeitgesetz vertiefen und dabei einen wichtigen Mehrwert für Mitarbeitende abbilden? Unterstütze unseren Kunden ab sofort im Teilzeitausmaß von mindestens 10 bis ca. 13 Wochenstunden, verteilt auf eine 3-Tage-Woche!

Ihre Aufgaben

Mit einem administrativen Fokus für deine Rolle übernimmst du die eigenständige Betreuung und Pflege zweier Zeitmanagement-Tools und stellst damit die korrekte Erfassung und Auswertung sämtlicher Arbeitszeiten sicher.
Dabei achtest du besonders auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie Ersatzruhe oder Wochenendruhe und kontrollierst regelmäßig die Überstunden.
Zusätzlich unterstützt du das HR-Team bei der Erstellung und Pflege von Reports sowie beim allgemeinen Schriftverkehr (Verträge, Funktionsänderungen, Kündigungen).
Du bist erste Ansprechperson für Fragen rund um Arbeitszeit und Abwesenheiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen HR-Alltag.

Ihr Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Erfahrung in einer personalbezogenen, zahlenfokussierten oder stark administrativen Rolle sammeln können, zeigst großes Interesse am Arbeitszeitgesetz und möchtest dein bisheriges Know-How im HR vertiefen.
Gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich; Erfahrung mit Zeitmanagement-Tools ist wünschenswert.
Deutsch beherrschst du auf Muttersprachenniveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Mit deiner offenen, empathischen Art punktest du im Team - gleichzeitig arbeitest du sehr strukturiert, genau und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstorganisation mit.

Wir bieten

Diese Position ist mit einem Gehaltsrahmen von € 28.074,- bis € 30.730,- brutto/Jahr (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine individuelle Einschätzung vorgesehen ist.

Mitarbeitervorteile: Ein interner Shop bietet dir attraktive Einkaufsmöglichkeiten direkt im Unternehmensumfeld.
Essenszuschuss: Ein Zuschuss zu den Verpflegungskosten unterstützt dich im Arbeitsalltag.
Flexible Arbeitszeitgestaltung: Deine Teilzeitstunden können individuell auf mindestens drei Arbeitstage pro Woche aufgeteilt werden.
Beste Erreichbarkeit: Der zentral gelegene Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.
Exklusiv bei LP Experts: Unser persönlicher Top-Service sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses sind für uns selbstverständlich.