Główny specjalista/główna specjalistka ds. archiwalnych

Zakres obowiązków Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Warunki dotyczące charakteru pracy: praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, wysiłek fizyczny, warunki pracy typowe dla pracy w archiwum. Przyjmuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną do zasobu archiwalnego w postaci papierowej oraz elektronicznej, w tym sprawdza prawidłowość i kompletność akt spraw, zapisów na spisach zdawczo - odbiorczych z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, ewidencjonuje przyjmowaną dokumentację papierową i elektroniczną. Opracowuje materiały archiwalne, w tym wyodrębnienia i formułuje zespół archiwalny, systematyzuje archiwalia wewnątrz zespołu, formuje jednostki archiwalne, opisuje materiały archiwalne. Prowadzi kwerendy w zasobie archiwalnym i udostępnia materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną dla potrzeb służbowych komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz podmiotów zewnętrznych, aktualizuje ewidencję archiwum dotyczącą udostępnianych akt, w tym bazy danych Wypożyczenia. Prowadzi instruktaż i konsultacje dla pracowników Ministerstwa w zakresie stosowania przepisów instrukcji kancelaryjnej, prawidłowego porządkowania dokumentacji podlegającej przekazaniu do archiwum, w tym dokumentów elektronicznych podlegających archiwizacji module archiwalnym EZD. Przygotowuje i opracowuje teczki aktowe do udostępnienia, wykonuje i wydaje kopie, odpisów, wypisów i wyciągów z dokumentacji zgormadzonej w archiwum. Przyjmuje do zasobu archiwum, obsługuje składy chronologiczne oraz składy informatycznych nośników danych przekazanych do zasobu archiwum. Sporządza pomoce ewidencyjno-informacyjne do opracowanych materiałów archiwalnych, weryfikuje i wprowadza w ewidencjach archiwum dane dotyczące materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, sprawdza ich kompletność. Rozmieszcza w pomieszczeniach magazynowych przekazane materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną Ministerstwa, właściwie je oznakowuje i zabezpiecza. Wymagania wykształcenie: wyższe w zakresie historii lub archiwistyki. doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze archiwum. Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych. Umiejętność porządkowania, ewidencjonowania oraz technicznego zabezpieczania dokumentacji. Znajomość rozwoju form kancelaryjnych, systemów kancelaryjnych oraz kryteriów wartościowania dokumentacji. Znajomość przepisów w zakresie postępowania z dokumentacją zawierającą informacje niejawne. Umiejętność myślenia analitycznego, orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych. Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego. Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” (na etapie składania dokumentów istnieje możliwość złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”). W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: brak doświadczenia zawodowego Szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych krajowych, Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego, Unii Europejskiej i Europejskiej Agencji Kosmicznej. Studia podyplomowe w zakresie archiwalnym. Kurs kancelaryjno archiwalny I i II stopnia. Wiedza w zakresie historii ustroju administracji państwowej i formacji podległych ministrowi właściwemu do spraw wewnętrznych. Oferujemy Możliwość rozwoju zawodowego, uczestniczenia w szkoleniach oraz częściowej refundacji kosztów nauki języka obcego, studiów podyplomowych. Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy: rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.00 i zakończenie jej po 8h. Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy. „Trzynaste” wynagrodzenie. Dodatek służby cywilnej. Nagrody jubileuszowe. Odprawy emerytalne i rentowe. Dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci. Dofinansowanie do działalności rekreacyjno-sportowej (karta Multisport) i kulturalnej organizowanej przez Ministerstwo. Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki mieszkaniowej lub remontowej. Możliwość korzystania z Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy MS

WiA. Dofinansowanie do szczepień ochronnych przeciw grypie. Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych/soczewek kontaktowych. Możliwość korzystania, po preferencyjnych cenach, z pobytów leczniczych w Sanatoriach Uzdrowiskowych MS

WiA w ramach dostępnych miejsc. Stojaki / miejsce na rowery w lokalizacji przy ul. Batorego 5, Domaniewskiej 36/38 oraz Al. Szucha 2/4. Miejsce parkingowe w lokalizacji przy ul. Batorego 5 oraz Al. Szucha 2/4 Bufet w lokalizacji ul. Batorego 5.